Обязанности и достижения:
- обеспечение филиалов Общества всеми необходимыми для их производственной
деятельности материальными ресурсами: машины и механизмы, запасные части, горюче – смазочные материалы, оборудование различного назначения;
- поиск потенциальных поставщиков материалов, оборудования,
запасных частей с применением Интернета, средств информации, рекламной продукции, специальной литературы, собственных исследований;
- организация перевозок техники, оборудования, материалов;
- своевременное проведение торгово-закупочных процедур с использованием ЭТП Фабрикант;
- составление и своевременное размещение заказов у поставщиков, заключение договоров с поставщиками, участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам, обеспечение взаимодействия с поставщиками;
- документальное оформление в программе 1С-Предприятие перемещения подконтрольных материалов со склада Общества на склады Филиалов.
- контроль выполнения заявок Филиалов, проверка использования ТМЦ Филиалами, контроль резервов материалов на складах производственно-складского комплекса Общества;
- формирование расходных статей на закупку материалов на основе ежемесячных заявок Филиалов;
- информирование Отделов Общества о наличии материалов на складах, возможности и сроках их поставок;
- информирование Отделов Общества о стоимости поставок, ценам на материалы в регионе;
- оформление и хранение в соответствии с установленными сроками документов, касающихся организации закупочной деятельности (документы, сопутствующие проведению торгово-закупочных процедур, конкурентные листы и сравнительные таблицы по выбору поставщика);
- анализ рынка услуг по транспортированию материалов и оптимизация схемы доставки до складов Филиалов;
- участие в проведении инвентаризации на складах Общества;
- ведение и своевременная актуализацию базы поставщиков;
- составление отчетов по выполнению программы закупок, расходованию статей и другие отчеты, связанные с закупочной деятельностью, составление справок, аналитических записок и иных материалов, в соответствии с требованиями существующих регламентов, приказов, распоряжений, поручений и заданий руководства Общества.