Обязанности и достижения:
В подчинении до 14 человек:
- 4 главных специалиста;
- 8 ведущих специалиста;
- 2 ученика.
В рамках отдела закупалась следующая номенклатура:
- Контрольно-измерительные приборы (расходомеры, уровнемеры, датчики температуры и давления);
- Аналитическое оборудование;
- Геодезическое оборудование;
- АСУТП;
- Пожарно-охранное оборудование;
- Компьютерное, сетевое и серверное оборудование;
- Лабораторное оборудование;
- Фитинги.
Сумма закупок более 5 млрд. рулей в год.
В обязанности входило:
- Планирование, организация и контроль деятельности отдела;
- Распределение человеческих и материальных ресурсов для эффективной работы отдела;
- Принятие решений по закупкам ТМЦ (утверждение торгов и подписание
спецификаций/договоров/контрактов);
- Проверка поставщиков на благонадежность и финансовую состоятельность;
- Технические аудиты;
- Ведение справочника номенклатуры (НСИ);
- Своевременное обеспечение ТМЦ в рамках отдела;
- Импортозамещение по тем позициям, где это возможно;
- Поставка импортных ТМЦ тех брендов, по которым нет альтернативы в РФ;
- Поставка ТМЦ надлежащего качества, минимизация отклонений на входном контроле;
- Категорийный менеджмент;
- Обеспечение высоких показателей KPI отдела. С момента вступления в должность показатели
отдела выросли с 88% (порог) до 95% и выше (вызов);
- Участие в переговорах с первыми лицами компаний;
- Проведение регулярных отчетов/презентаций о работе отдела вышестоящему руководству
компании, включая информацию о достижении целей, проблемах и планах на будущий период;
- Выполнение поручений вышестоящего руководства;
- Выставление поручений подчиненным работникам и контроль их своевременного и качественного выполнения;
- Инициативность и проактивность, благодаря которым на постоянной основе велась работа по устранению несовершенств и доработке бизнес-процессов;
- Найм, обучение и развитие сотрудников, оценка их работы, а также принятие решений по продвижению по карьерному треку и корректировке развивающих мероприятий;
- Разработка и актуализация тестов для проверки знаний сотрудников всей Дирекции;
- Разработка новых и актуализация устаревших регламентирующих документов (приказы, распоряжения, СТО, должностные инструкции и прочее);
- Мотивация сотрудников на саморазвитие и качественное выполнение работы.