Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Организация и ведение закупок:профессиональная химия, инвентарь, оборудование; поиск потенциальных поставщиков; ведение коммерческих переговоров.
- Закупка необходимой продукции для работы на объектах в соответствии с требованиями Заказчика, взаимодействие с менеджерами объектов в области контроля расхода закупаемых материалов, износа униформы, замены инвентаря.
- Планирование и аналитическая работа: составление ежемесячного плана закупок; анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; предоставление ежемесячных отчетов по итогам работы.
- Маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка услуг.
- Контроль за: обеспечением своевременных закупок и поступлением расходных материалов на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством (договора, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, табели учета рабочего времени); недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
- Логистика и распределение товара по объектам.
- Планирование работы отдела (контроль складской деятельности, правильности ведения учета оборудования, инвентаря, чистящих и моющих средств, расходных материалов; участие в инвентаризации, распределение обязанностей между сотрудниками отдела и пр.).
- Организация обучения сотрудников правилам использования химических средств и оборудования как внутри организации, так и в специализированных обучающих центрах.
- Помощь менеджерам в открытии объектов с "0".
- Проведение переговоров, заключение договоров.
- Участие в профессиональных выставках.
- Помощь в подготовке документации для участия в конкурсах, тендерах, аукционах.
В подчинении складское хозяйство компании, несколько единиц транспорта.
Достижения:
- Отлаженная работа по обеспечению необходимыми материалами объектов без задержки поставок.
- Взаимодействие с транспортным отделом в области поставки материалов на объекты.
- Налажена логистика (без простоев, срывов).
- Налажено планирование закупок на будущий месяц.