Обязанности и достижения:
Руководство коллективом (32 сотрудника).
1. Организация работы отдела. Ведение ТУРВ. Разработка регламентов работы сотрудника, регламента взаимодействия отделов. Разработка должностных инструкций, процедур.
2. Реализация логистических стратегий. Управление логистикой: закупочной, производственной, складской, транспортной.
3. Ведение отчетности филиала: план/факт прогноза продаж, план/факт выпуска ГП ПрЦ, план факт отгрузки ГП. Анализ Уровня Сервиса (Уровня лояльности) отгрузок филиала в разрезе SKU, критики по ТП на РЦ/ТТ. Контроль расхода СиМ на выпуск ГП в разрезе неделя/месяц/год.
4. Заказы покупателя. Обработка и анализ заказов покупателя. Соотношение объема поступивших заказов с фактической мощностью производственного оборудования. Планирование производства. Составление и анализ графика отгрузок. Контроль остатков и аналитика потребности СиМ.
5. Стандартизация работы отдела: складских операций, тарных мест, поставок СиМ, УМ. Разработка карт складов. Разработка адресного хранения. Разработка цифровой кодировки ГП. Разработка серийного/партионного учёта МЦ. Введения тайм-слотирования на входящие материальные потоки.
6. Офисное программное обеспечение. Уверенный пользователь 1С УПП, ТиС, Склад; платформа провайдера EXITE; уверенный пользователь ПК – Microsoft Office, Mozilla Thunderbird; уверенный пользователь Федеральной программы ГИС Меркурий, Аргус ФИТО. Обучение основам и навыкам системных администраторов.
7. Работа с первичной документацией входящего материального потока, исходящего материального потока, перемещения МЦ между службами, отделами, обособленными подразделениями.
8. Полное сопровождение инвентаризации. Проведение инвентаризации. Анализ результата инвентаризации. Служебное расследование по выявленным отклонениям/выборочный контрольный пересчет МЦ. Составление полного пакета документов и передача в бухгалтерию.
9. Полное ведение претензионной работы (акты рекламаций) с РЦ: получение акта, детальная проверка, служебное расследование, внеплановая инвентаризация по заявленным SKU, принятие решения.
10. Работа по принципу FIFO. Ежемесячное ведение АВС-анализа. Ротация сырья и ГП по дате выработки.
11. Формирование бюджета. Формирование бюджета отдела на ежемесячной основе на основании лимитов затрат.
12. Работа по направлению ХАССП и СМБПП. Разработка регламентов, инструкций, процедур, а также их внедрение в работу.
13. Складская техника. Контроль расхода ГСМ складской техникой, своевременное пополнение склада ГСМ путем прямого взаимодействия с КА.
14. Вторичное сырье. Контроль за подготовка к реализации вторсырья – перевешивание, сортировка, опалечивание, маркировка, реализация. Полное сопровождение сделок – первичная документация, счет, контроль дебиторской задолженности.