Обязанности и достижения:
• Организация жизнеобеспечения офисов (5525 м2);
• Ведение и заключение всех необходимых договоров, относящихся к компетенции отдела, с проведение закупочной процедуры по 44 – ФЗ и 223 – ФЗ (подготовка технических заданий, оформление сопутствующих документов);
• Обеспечение безаварийных и безопасных условий эксплуатации помещений организации (Энергоснабжение, теплоснабжение, водоснабжение), заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями;
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами, контроль за выполнением договорных обязательств, ведение переговоров, своевременными платежами за аренду;
• Покупка автотранспорта для нужд предприятия;
• Курирование работы автотранспорта предприятия, обеспечение надлежащего технического состояния автопарка, взаимодействие с Автомастерскими, контроль и направление на прохождение своевременного ТО, оформление страхового полиса ОСАГО/КАСКО, взаимодействие со страховыми компаниями, контроль расходования ГСМ;
• Обеспечение компании расходными материалами и взаимодействие с Поставщиками (вода, хозяйственные принадлежности, канцелярские товары, оргтехника, спецодежда);
• Контроль за состоянием основных средств (здания), прилегающей территории, ее благоустройством;
• Выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг, мониторинг рынка;
• Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в административных зданиях;
• Планирование расходов на текущий месяц, год;
• Организация и проведение ремонтных работ, самостоятельный мелкий ремонт;
• Контроль работы обслуживающего персонала;
• Разработка положений об отделе, должностных инструкций сотрудников отдела, инструкций по пожарной безопасности;
• Проведение инвентаризации имущества предприятия;
• Составление табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
• Организация переездов, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Исполнение обязанностей начальника отдела в период его отсутствия;
• Подготовка и сдача отчетов: (РОСТАТ; ГКУ «Энергетика»; Министерство Обороны Российской Федерации (Минобороны России) Военный комиссариат города Москвы).
• Предоставление первичной финансовой документации бухгалтерию.