Обязанности и достижения:
* Управление материально-техническим обеспечением офиса
* Осуществление контроля по соблюдению в действующего трудового законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
* Контролироль работы секретариата.
* Оформление приема, перевода и увольнения работников.
* Учет личного состава.
Хранение и заполнение трудовых книжек.
* Ведение установленной документации по кадрам.
* Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
* Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
* Работа в программе 1С: Зарплата и кадры
* Управление и организация работы отдела (7-8 чел.)
* Контроль и оперативное управление организации работ структурных подразделений предприятия (более 300 человек).
* Анализ, планирование и контроль технической эксплуатации жилых зданий.
* Осуществление надзора за выполнением строительных и отделочных работ.
* Разработка, согласование сметной документации на всех стадиях подготовки документов по заключению Договоров подряда;
* Формирование и анализ годовых отчетов по расходам на жилых домах.
* Проведение ежегодных отчетных собраний (отчетная деятельность, планирование).
* Рассмотрение, согласование и защита сметной документации, выпущенной в отделе у Заказчика, в органах экспертизы и надзора;
* Подготовка, оформление и учет актов выполненных работ.
* Проверка актов выполненных работ подрядных организаций.
* Ведение реестров и накопительных ведомостей.
* Работа в программе "Гектор: сметчик-строитель"
* Создание отдела с "0"
* Управление и организация работы отдела.
* Подготовка и заключение договоров подряда с подрядными организациями в сфере обслуживания лифтового хозяйства, с инженерными центрами.
* Разработка и согласование положения производственного контроля на предприятии, разработка и ведение нормативной документации по производственному контролю, контроль службы "Подрядчика", разработка и согласование графиков проведения плановых работ и т. д.
* Осуществление контроля проведения работ капитального характера на лифтах, проверка сметной документации, подписание актов выполненных работ.
* Разработка (калькулирование, фотография рабочего дня, хронометраж), согласование индивидуальных норм труда для рабочих занятых обслуживанием зданий в сфере жилищно-коммунального хозяйства.