Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности:
- анализ рынка поставщиков продукции;
- поиск новых поставщиков продукции;
- заключение договоров поставки;
- обработка заказов, контроль процесса поставки продукции;
- контроль взаиморасчетов.
Должностные обязанности:
- Закупка и поставка комплектующих материалов и оборудования.
- Мониторинг рынка.
- Поиск фирм – поставщиков и производителей с наиболее выгодными условиями закупки и поставок.
- Поддержание постоянно действующей базы данных поставщиков.
- Ведение переговоров, контроль исполнения договорных обязательств.
- Отслеживание платежей, дебиторской задолженности.
- Определение порядка и процедуры закупки материалов, комплектующих, оборудования и т. д. согласование порядка расчетов с поставщиками, урегулирования ценовой политики.
- Отслеживания сроков поставки.
- Урегулирование нестандартных ситуаций.
- Логистика: Решение вопросов по оптимизации доставки товара.
- Отчетность о проделанной работе, отчетность для бухгалтерии о движении денежных средств.
- Контроль за передвижением оборудования.
- Составление ТСД.
- Составление договоров.
- Ведение документации (ТТН, ТН, счета, счета-фактуры, акты, ТСД).
- Подготовка плана закупок Товара/Оборудования/Материалов в соответствии с планом производства
- Оформление сводного реестра и формирование заказов на закупку и поставку Сырья/Оборудования
- Организация и контроль финансовых затрат
- Оформление Заявок на платеж (оплата счетов) по доставке товара/Оборудования/Материалов на объекты в программе 1С
- Распределение/разнесение сумм по статьям расходов
- Контроль оплат текущих счетов, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности
- Организация и контроль работы по формированию (планированию) бюджета на предстоящий период (квартал/полгода/год)
- Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчетов по этим претензиям
- Взаимодействие с другими подразделениями Компании (Бухгалтерия, Финансовый департамент, Юридический департамент, Отдел логистики, Отдел развития/проектов)
Расширила ассортимент компании новыми качественными товарами;
обеспечила своевременную поставку продукции.