Обязанности и достижения:
- координация договорного процесса в Дирекции Центр ООО "ИЦ Энерго" (численность более 300 человек, 10 обособленных подразделений, расположенных в Нижегородском регионе (Арзамас, Бор, Нижний Новгород), Калужском регионе, Курске, Челябинске, Туле, Москве);
- обеспечения качественного оформления и своевременного подписания договоров (ежемесячно от 50 до 100 договоров по производственной деятельности и от 40 до 60 хозяйственных договоров);
- организация работы подчиненных сотрудников (4 человека в непосредственном подчинении);
- подготовка новых договоров комплексного подряда с Заказчиками (ПС 500 кВ Трубино, ПС 500 кВ Шагол, ПС 220 кВ Северная, ПС 500 кВ Чагино (КРУЭ 500 кВ, КРУЭ 220 кВ), ГПП 150/35/6 кВ Олений ручей, а также дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам (более 12 титулов);
- участие в переговорах с Заказчиками по вопросам, связанным с заключением новых договоров, изменением условий действующих договоров (перераспределение объемов и стоимости работ, пролонгация сроков, изменение условий по страхованию строительно-монтажных рисков и банковской гарантии и пр.);
- подготовка сложных или срочных договоров по разработке рабочей документации, авторский надзор, выполнение строительно-монтажных, пусконаладочных работ, поставки оборудования и пр.;
- взаимодействие при внутреннем согласовании сложных или срочных договоров с Директорами функциональных блоков и другими участниками договорного процесса;
- проверка поступающих для согласования договоров на соответствие типовым или рекомендованным формам, комплектность приложений, являющихся неотъемлемой частью договора (Сводная таблица стоимости, График выполнения работ, График финансирования, Спецификация оборудования и пр.), согласованность приложений и текста договора;
- взаимодействие с внутренними (4 строительно-монтажные организации, 3 проектных института, одна организация-поставщик оборудования) и внешними контрагентами (более 200 организаций) по вопросам, связанным с заключением договоров, изменением условий и расторжением договоров;
- представление оперативной информации руководству Общества по всем направлениям своей служебной деятельности и ее результатам;
- участие в еженедельных селекторных совещаниях, совещаниях с блоком собственных сил и производственных планерках;
- участие в разработке и согласование типовых форм договоров на разработку рабочей документации, поставку оборудования и материалов, выполнение строительно-монтажных, пусконаладочных работ;
- внедрение процедуры согласования договоров в системе электронного документооборота;
- разработка Регламента договорной работы Общества, Положения о Договорном отделе, участие в разработке регламентов Холдинга по процессам «Заключение договора с Заказчиком» и «Участие в конкурентных процедурах», а также других локальных нормативных документов по ведению договорной деятельности.