Начальник отдела документационного обеспечения управления, секретарь, помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

44 года (родилась 08 июня 1981), cостоит в браке, есть дети

Екатеринбург

Уральская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 10 месяцев

- Апрель 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 9 месяцев
Главный специалист отдела документационного обеспечения управления
ЗАО "Свинокомплекс "Уральский", Екатеринбург
Обязанности и достижения:
В качестве помощника руководителя: Планирование рабочего дня генерального директора, организация поездок (деловых и личных), встреч и представительских мероприятий. Решение вопросов, обозначенных генеральным директором с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, средствами массовой информации. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль их выполнения. Подготовка справочных материалов. Ведение планов стратегического развития топ-менеджеров. Управление совещательной деятельностью. В качестве документоведа: Разработка Инструкции по делопроизводству и других нормативных документов по направлению деятельности документооборот. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, экспедиционная обработка, оперативное хранение, справочная работа). Контроль за состоянием делопроизводства в Обществе. Разработка сводной номенклатуры дел Общества, хранение дел и ведение архива традиционных и машиночитаемых документов, а также оперативное использование документной информации. Формирование и ведение базы по контролю исполнения документов и поручений, регламентных работ и планов деятельности руководителей подразделений. Внедрение системы электронного документооборота (разработка методических инструкций, обучение сотрудников, опытная эксплуатация, непосредственно работа). Достижения: упорядочение состава документов, сокращение их количества, оптимизации документопотоков управляющей компании и филиала, введение электронного документооборота, улучшение качества документооборота, повышение исполнительской дисциплины.
- Март 2003 – апрель 2008
- 5 лет и 2 месяца
Ведущий документовед
ГОУ ВПО УрГУ им.А.М.Горького, Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Составление номенклатуры дел и должностных инструкций сотрудников структурного подразделения, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота структурного подразделения, разработка, создание и ведение базы данных выпускников университета.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Уральский государственный университет имени А.М.Горького
Факультет: Исторический
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Кулинария, театр. Включена в управленческий кадровый резерв холдинга ЗАО "Аграрная группа", принимала участие в корпоративных тренингах "Тайм-менеджмент" и "Бережливое производство". Прошла обучение по программе "Основы фандрайзинга: работа с фондами и спонсорами" (Москва, 2005). Компьютерные навыки: Пакет MS Office + MS Visio, MS Project, 1С:Предприятие 7.7 (1С:Документооборот, 1С:Зарплата и кадры), 1С:Предприятие 8.1 (1С:Корпоративный менеджмент), Программы электронного документооборота: на платформе Lotus Notes/Domino (Канцелярия, Приказы, Нормативные документы), Евфрат Документооборот, Система Дело; сертифицированный пользователь Консультант Плюс; Информационно-поисковая система (он-лайн бронирование билетов и гостиниц).