Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства организации;
- редактирование представленных на подпись руководству документов;
- организация работы по подготовке локальных нормативных актов, методических, аналитических, информационных, справочных и иных материалов, по вопросам, относящимся к компетенции службы;
- участие в организации и проведении собраний и заседаний органов управления организации и УК, иных мероприятий с участием Генерального директора, оперативных и иных совещаний, а также подготовка материалов к вышеуказанным мероприятиям;
- организация подготовки статистической отчетности в пределах компетенции службы;
- организация работы по рассмотрению обращений государственных органов и иных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции службы;
- рассмотрение поступивших в службу документов, определение исполнителя по ним, контроль своевременного и качественного рассмотрения их работниками службы, организация работы по подготовке проектов ответов и решений по ним;
- составление номенклатуры организации;
- организация подготовки и сдачи документов, исполненных в службе, в номенклатурные дела;
- контроль соблюдения работниками службы законодательства Российской Федерации, приказов и распоряжений УК при выполнении ими обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, а также поручений Генерального директора и его заместителей;
- подготовка отчетов о работе службы в порядке, установленном в УК;
- формирование архива УК;
- выполнение иных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами (поручения Генерального директора и его заместителей) и пр.