Начальник отдела документационного обеспечения, личный помощник ГД, Руководитель секретариата

Была больше месяца назад

35 000 ₽

41 год (родилась 29 января 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 5 месяцев

- Август 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 5 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения
ООО "Северные газовые магистрали"
Обязанности и достижения:
По совместительству помощние руководителя Контроль осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; регистрация внутренних регламентирующих и организационно-распорядительных документов; составление номенклатуры дел организации; разработка и внедрение унифици¬рованных форм документов; организация по поручению руководства подготовки проектов документов, их оформление и выпуск; знание электронного документооборота (DocsVision); осуществление планирования работ ОДО, подготовка и предоставление отчетов о проделанной работе; контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников отдела; обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса; организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов; организация приема, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
- Май 2007 – август 2007
- 4 месяца
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ООО "Северные газовые магистрали"
Обязанности и достижения:
По совместительству помощние руководителя Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей, : исходящей документации, прием факсимильной информации, выполнение поручений руководителя, прием посетителей, контроль над прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подготовку документов к последующему хранению и использованию законченных делопроизводством дел в архив организации, методическая помощь работникам подразделений организации по вопросам делопроизводства и документооборота организации, выполнение поручений бухгалтерии, оформление, учет, своевременная регистрации приказов, распоряжений, служебных записок и других внутренних документов.
- Ноябрь 2006 – апрель 2007
- 6 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Северные газовые магистрали"
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей, : исходящей документации, прием факсимильной информации, выполнение поручений руководителя, прием посетителей, контроль над прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подготовку документов к последующему хранению и использованию законченных делопроизводством дел в архив организации, методическая помощь работникам подразделений организации по вопросам делопроизводства и документооборота организации, выполнение поручений бухгалтерии, оформление, учет, своевременная регистрации приказов, распоряжений, служебных записок и других внутренних документов.
- Август 2006 – октябрь 2006
- 3 месяца
Секретарь
Европейский союз производителей
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей, исходящей документации, прием факсимильной информации, выполнение поручений руководителя, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса, прием посетителей, организация совещаний, выставок.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Пятигорский государственный лингвистический университет
Факультет: Филологический
Специальность: Преподаватель русского, английского языков, литературы, переводчик английского

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительна, пунктуальна, высоко развито чувство ответственности, довожу начатое до конца, не люблю чувтво неудовлетворенности, неконфликтна; люблю животных/ Хорошие коммуникативные навыки, хорошая организованность, системность мышления, высокая грамотность, умение работать в стрессовых ситуациях, умение работать с большим объемом информации Танцы, кулинария В течение 2006-2007 гг. достигла хороших результатов в карьере Компьютерные навыки: Word, Excel, Outluk, DocsVision, Photoshop