Обязанности и достижения:
Руководство деятельностью отдела документационного обеспечения (8 чел.) в организации численностью более 550 чел. (участки исходящей, входящей корреспонденции, секретариат, архив), внедрение электронного документооборота на всех участках делопроизводства, обучение должностных лиц работе с СЭД, администрирование ведомственной программы "Учет и контроль исполнения документов", разработка методических документов по делопроизводству и работе архива, составление планов, отчетов, проведение обучения и семинаров по вопросам делопроизводства, контроль за деятельностью структурных подразделений в области делопроизводства и ведения архива, их методическое руководство, работа с конфиденциальной информацией и информацией ограниченного распространения. Корректировка и согласование распорядительных документов. Заключение договоров с ФГУП "Почта России", организация работы в программе "Партионная почта".
Разработка Инструкции по работе с документами на базе Типовой инструкции, знание ГОСТов, нормативной базы по делопроизводству и работе архива. Работа в Word, Excel, Internet, Outlook.
Координация работы по составлению сводной номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.