Обязанности и достижения:
Обеспечение своевременного исполнения ИТ-бюджета (ведение и контроль графика платежей согласно условиям договоров, контроль обязательных платежей, распределение приоритетных платежей);
Согласование и контроль финансовых документов при исполнении бюджета;
Согласование и мониторинг изменения статуса прохождения согласования первичных документов на оплату, в т. ч. у Руководства Блока ИТ;
Проведение анализа расходов текущего года по статьям ИТ-обеспечения, ПО, телекоммуникации, связь и прочие статьи ИТ-бюджета (в т. ч. CAPEX/OPEX);
Проведение проверки поступивших на согласование договоров/заявок/заказов/дополнительных соглашений/гарантийных писем на предмет наличия средств в смете и целевого использования;
Работа с Бухгалтерией по вопросам закрытия дебиторской задолженности (проверка полученных документов для закрытия дебиторской задолженности на соответствие реквизитов договоров и оплаченных сумм за ИТ-услуги, ПО и ИТ-оборудование);
Оптимизация текущих затрат;
Обеспечение непрерывности деятельности организации (отсрочка платежей, восстановление/продление услуг, гарантированные платежи и т. п.);
Разработка внутреннего положения взаимодействия структурных подразделений в процессе формирования и исполнения ИТ бюджета;
Осуществление текущего контроля за использованием средств ИТ-бюджета, корректности аналитик;
Повышение эффективности и соблюдения целесообразности проведения расходов бюджета, контроль за целевым расходованием бюджетных средств, соблюдением принципов бюджетной политики;
Формирование ежемесячный/ежеквартальный/ежегодный отчет по исполнению сметы Блока информационных технологий.