Обязанности и достижения:
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники;
- Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
- Контроль правильности эксплуатации оргтехники и рационального использования расходных материалов и канцтоваров в офисе.
- Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для нормального функционирования помещений офиса, проведения ремонтных работ.
- Организация заказа железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта.
- Контроль оформления помещения офиса.
- Подготовка и выпуск рекламных и информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
- Обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса.
- Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя.
- Организация культурного и эффективного обслуживания клиентов, обеспечение и создание для них комфортных условий, предоставление информационных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
- Ведение учета посетителей.