Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
4. По поручению генерального директора согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений.
5. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю.
6. Вела делопроизводство, получала поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись генерального директора, вела их учет и регистрацию, передавала руководителю.
7. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей.
8. По поручению генерального директора составляла письма, запросы, другие документы.
9. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
10. Выполняла отдельные служебные поручения генерального директора.
11. По поручению руководителя проведение проверок работы московского представительства (финансовая часть, делопроизводство, управление персоналом)
12. Организация с 0 участия компании в выставках (заключение договоров, поиск застройщиков выставочных площадей, творческий подход к оформлению и дизайну стенда компании, проведение презентаций)