Обязанности и достижения:
Должность: ведущий специалист Отдела Организационно-Технического Обеспечения
Управления по работе с регионами Административно-Технического Департамента/ по совместительству помощник директора АТД
Обязанности в отделе:
- курирование подотчетных региональных центров по вопросу сотовой связи. Составление ежеквартальных отчетов о затратах представительства и отслеживание качества предоставляемых услуг контрагентом.
- анализ документов и предоставления отчетности в бухгалтерию.
- ведение баз данных
- анализ рынка сотовых операторов на местах, сбор информации, ведение переговоров, заключение договоров. (Проведение маркетинговых исследований каждый полгода и составление отчетной документации. Сбор тендерных предложений (оферт) и составление на основе предоставленной информации отчетов при выборе контрагента).
- обеспечение региональных подразделений полиграфической продукцией (визитки, бланки и анкеты), анализ рынка полиграфии и поиск контрагентов на местах
- работа с сувенирной продукцией
Обязанности помощника руководителя департамента:
- Делопроизводство: работа с разрешительными документами, входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами. Ведение баз данных.
- Осуществление взаимодействия с подразделениями и помощь в работе департамента
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Контроль над сроками и правильностью оформления документации департамента
- Прием и распределение телефонных звонков