Начальник канцелярии, ведущий специалист по электронному документообороту, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

75 000 ₽

51 год (родилась 07 января 1974), не состоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Чернышевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 1 месяц

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 5 месяцев
Начальник канцелярии
Группа компаний "Светлана- Оптоэлектроника"/ОАО "ИНТЕР РАО Светодиодные Системы"
Обязанности и достижения:
Обязанности: Разработка Порядка документооборота Группы компаний (9 юр.лиц, более 700 сотрудников). Внедрение Системы электронного документооборота 1С Документооборот (далее СЭД 1С ДО) в Группе компаний "с нуля". Разработка маршрутизации бизнес-процессов СЭД 1С ДО совместно со службой ИТ-поддержки. Контроль входящей документации и исполнения резолюций по ней. Контроль исходящей документации (проверка соответствия оформления согласно действующему бренд-буку, проверка грамотности и стилистики написания). Оформление и контроль исполнения организационно-распорядительной документации. Подготовка еженедельных отчетов по выполнению поручений руководства в СЭД 1С ДО. Разработка методических материалов СЭД 1С ДО и методическая поддержка пользователей. Контроль почтовых и курьерских отправлений. Оформление документации по направлению сотрудников в командировки. Также владею навыками использования систем электронного документооборота Directum и АСУД (Автоматизированная система управления документооборотом ПАО "Интер РАО"). Достижения: 1. С «0» создана система электронного документообората ГК. 2. Внедрены стандарты оформления документации ГК. 3. Проведено обучение пользователей 4. Разработана и запущена в действие маршрутизация бизнесс-процессов пользователей в СЭД 1С ДО. 5. Разработаны регламентные документы: Положение о подразделении "Канцелярия", Порядок документооборота в ГК.
- Август 2002 – июль 2012
- 10 лет
Арт-директор
ООО "Сад камней"
Обязанности и достижения:
Руководитель направления Основные обязанности: предварительные переговоры с клиентами, разработка концепции оформления, согласование с клиентом, разработка технологии изготовления, закупка материалов. Контроль над выполнением заказа. Приемка-передача выполненных работ заказчику. Документооборот. Отчётность. Ведение базы данных.
- Август 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 3 месяца
Референт
ООО "Росмедпроект", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: контроль входящей документации и исполнения резолюций по ней. Контроль исходящей документации (проверка соответствия оформления, проверка грамотности и стилистики написания). Оформление и контроль исполнения организационно-распорядительной документации. Протоколирование деловых встреч, совещаний, расшифровка протоколов, контроль исполнения. Контроль почтовых и курьерских отправлений. Оформление документации по направлению сотрудников в командировки. Архивирование проектно-технической документации. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документации для оформления виз, сотрудничество с компаниями по их оформлению. Имею благодарность в Трудовой книжке. Вынесена благодарность за исполнение должностных обязанностей с занесением в трудовую книжку.
- Июль 2001 – январь 2002
- 7 месяцев
Оператор ПК
ЗАО "Торговля от "Петмола" Север"
Обязанности и достижения:
Оформление документации, подготовка отчетности
- Июль 1996 – июнь 1999
- 3 года
Менеджер по сбыту
ЧП Задорин, Северодвинск
Обязанности и достижения:
Приём входящих звонков, оформление договорной документации в соответствии с заявками, подготовка отчётности
- Июнь 1992 – июль 1996
- 4 года и 2 месяца
Инспектор УСЗН (секретарь Управления социальной защиты населения)
Северодвинска городская мэрия, Северодвинск
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в соответствии со стандартами гос.службы, машинопись, табельный учет, выполнение поручений руководителя и т.п.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2004
Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов
Факультет: Гуманитарный
Специальность: Психология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, ответственность, внимательность, оперативность, стрессоустойчивость. IT: опытный пользователь PC (MS Office, 1C: УПП, 1С ЗУП, 1С ДО, PDM, AutoCAD, OrCAD, др.). Качества: ответственность, системность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, лояльность, обучаемость, исполнительность, работоспособность, проактивность.