Обязанности и достижения:
- Обеспечение жизнедеятельности компании.
- Организация административного, хозяйственного обеспечения компании и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, содержания, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании.
- Руководство подразделениями АХО, служба эксплуатации, транспортный отдел, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов. Постановка и совершенствование системы управления подразделениями. - Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. хозяйственная, организационная деятельность.
- Эксплуатация зданий, помещений, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений.
- Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений. МТО, снабжение, обеспечение компании необходимыми ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров в соответствии с ФЗ №44.
- Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций.
- Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ, организация взаимодействия с ГИБДД, страховыми компаниями.
- Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения.
- Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов.
- Аренда, арендные отношения, договора.
- Подбор офисов под аренду, организация ремонта, переоборудования, переезда сотрудников, работы офисов с "нуля".