Обязанности и достижения:
Профессиональные достижения на позиции заместителя начальника Управления административно-технического обеспечения:
- упорядочение работы отдела материально-технического обеспечения, транспортного отдела и отдела закупок;
- разработка Положения о приемке товаров, работ, услуг;
- организация оформления документов для заполнения договоров, обучение сотрудников по сопровождению договоров, составлению технических заданий;
- приобретение большого опыта в переговорах с поставщиками, обслуживающими организациями;
- организация обслуживания и контроль за системами кондиционирования и вентиляции, систем жизнеобеспечения зданий;
- поддержание в исправном состоянии инвентаря, мебели;
- обеспечение сотрудников компьютерной и оргтехникой, средствами свзи, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
- контроль технического и противопожарного состояния помещений Службы;
- проведение ремонтных и строительных работ, составление планов текущих и капитальных ремонтов;
- закупка мебели, канцтоваров, компьютерной и оргтехники, кондиционеров, расходных материалов;
- переписка с организациями, министерствами;
- опыт административного управления персоналом;
- опыт в эксплуатации и обслуживания автотранспорта;
- обеспечение бесперебойной жизнедеятельности Службы;
- организация питания руководства Службы;
- опыт руководства большим коллективом.
Профессиональные обязанности:
- техническое обслуживание помещений, организация уборки в зданиях, обслуживание систем кондиционирования и вентиляции;
- организация обслуживания автотранспортом руководства ФСФР России и структурных подразделений;
- проведение инвентаризации материальных средств, списание с истекшими сроками хранения (эксплуатации);
- контроль за эксплуатацией мебели, инвентаря, оргтехники, своевременная замена;
- организация и проведение закупок, переговоры с поставщиками, составление технических заданий и сопровождение контрактов;
- организация и проведение грузоперевозок;
- контроль за работой транспортного отдела, расходом ГСМ, правильность заполнения и подписание путевых листов;
- контроль за контрольно-пропускной службой зданий и организация прохода сотрудников и посетителей;
- подписание счетов, счет-фактур, актов выполненных работ;
- сопровождение договоров, обеспечение их выполнения;
- обеспечение руководства ФСФР России сотовой и радиотелефонной связью;
- обеспечение структурных подразделений оргтехникой и канцелярскими товарами;
- переписка и ответы различным организациям, министерствам.