Начальник АХО, Менеджер АХО

Была на этой неделе

130 000 ₽

56 лет (родилась 19 сентября 1969), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет и 5 месяцев

- Январь 2005 – август 2023
- 18 лет и 8 месяцев
Начальник АХО
Единый Транспортный Холдинг: СРО Союз операторов железнодорожного транспорта, Москва
Обязанности и достижения:
Постановка работы офиса с нуля, организация и оборудование рабочих мест в офисе, организация переездов компании. Организация и контроль системы документооборота компании. Организация материально-технического обеспечения жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с надзорными, контролирующими органами. Контроль эксплуатации инженерных систем офиса (электроснабжение, водоснабжение, системы вентиляции, пожаротушения), взаимодействие с арендодателями/арендаторами. Согласование и организация ремонтных работ офисных помещений, перепланировок. Участие в составлении бюджета и контроль его исполнения. Заключение договоров на обслуживание офиса (мобильная связь, медицинское страхование, служба такси, корреспонденция и прочее). Работа с подрядчиками, обеспечение поставок и услуг для организации (вода, хоз. товары, канц. товары, мебель, в том числе сувенирная продукция с логотипом, подарки, цветы и пр.). Первичная бухгалтерская документация (счета, счета-фактуры, акты, накладные). Организация корпоративных мероприятий. Контакты с государственными структурами, руководителями компаний, обеспечение подготовки заседаний Совета Директоров, совещаний. Выполнение конфиденциальных поручений руководителя. Организация ремонта мебели, оргтехники и офисного оборудования. Управление корпоративным транспортом (техническое обслуживание, страховка и т. д.). Руководство техническим персоналом (секретари, водители, курьеры, уборщицы, разнорабочие).
- Октябрь 2003 – январь 2005
- 1 год и 4 месяца
Управляющий офиса (в подчиненим 10 человек)
Студия дизайна LEGE ALTO, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: планирование бюджета, заключение договоров на обслуживание офиса, оборудование рабочих мест, проведение необходимых закупок и отслеживание поставок. Организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий. Руководство техническим персоналом (секретари, уборщицы, водители, курьеры, разнорабочие).
- Ноябрь 2001 – октябрь 2003
- 2 года
Офис-менеджер
Фонд "Аверс", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, входящие/исходящие звонки, исполнение поручений, встреча гостей, АТС. Обеспечение жизнедеятельности офиса: планирование бюджета, Заключение договоров на обслуживание офиса, проведение наобходимых закупок и отслеживание поставок. Организация ремонта оргтехники и офисного оборудования, организация корпоративных мероприятий. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Прием посетителей, регистрация документов, мини - АТС.
- Апрель 1995 – ноябрь 2001
- 6 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
Компания "Протек", Москва
Обязанности и достижения:
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Регистрация документов, мини-АТС. Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2006
Московский Экстерный Гуманитарный Университет
Факультет: Педагогический
Специальность: Преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокий уровень чувства ответственности за исполнение своих обязанностей, пунктуальна, порядочна, исполнительна. Компьютерные навыки: Word, Консультант плюс, Internet Explorer, Outlook Express, Excel.