Обязанности и достижения:
• Решение всех административно-хозяйственных вопросов компании.
• Разработка планов текущих и капитального ремонта, ежегодное составление бюджета расходов, ежемесячное планирование расходов.
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, включая ремонт и обслуживание помещений и оборудования компании;
• Обеспечение всех подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, другими необходимыми средствами, контроль сохранности.
• Установка, подключение, настройка компьютеров, принтеров, сканеров и пр. оборудования.
• Заключение договоров, документальное сопровождение
• организация архивного хранения документов.
• Организация вывоза ТБО.
• Организация вывоза отходов производства. Планирование заданий работникам цеха.
• Контроль расходования материалов и средств.
• Расчет налога и подача отчетных документов в Росприроднадзор.
• Обеспечение и выполнение противопожарных мероприятий, поддержание пожарного инвентаря в исправном состоянии;
• Руководство подчиненным персоналом (водители, уборщицы, дворники, подсобные рабочие по обслуживанию офиса и производственных цехов).
• Отслеживание дебиторской задолженности, встречи и переговоры
• Обеспечение технической эксплуатации производства и офиса (взаимодействие с поставщиками, выявление неисправностей работы техники/ мебели, контроль их работы);
• Организация рабочих мест сотрудников
• Проведение тендерной работы, ведение переговоров с поставщиками
• Организация и контроль за уборкой офисных помещений и прилегающей территории.
• Подготовка отчетной документации и материалов, входящих в компетенцию хозяйственного отдела
• Поддержание хозяйственной жизнедеятельности офисных помещений, мелкий ремонт своими силами - (электрика, сантехника, замена деталей, мелкий бытовой ремонт, замена замков, установка доводчиков, плотницкие работы).
• Организация работы автотранспорта, осуществление контроля его эксплуатации;
• проведение инструктажей по пожарной безопасности с сотрудниками компании.
• Хорошо разбираюсь в сантехнике, электрике и т. д
• Уверенный пользователь ПК.
• 4 группа электробезопасности, допуск до 1000 В.
Снижение расходов компании на хоз. нужды и материалы на 20%.
Устранение времени простоя оборудования цеха за счёт оптимизации рабочего времени.