Обязанности и достижения:
- Решение административно-хозяйственных вопросов по эксплуатации и содержанию объектов компании, офис в Москве:350 метров кв. и 450 тыс. м. строительный объект, Московская область);
Штат сотрудников 35 чел.
- Планирование и проведение ремонтных работ, зонирование, перепланировка, установка перегородок офисных помещений;
- Координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного инвентаря, оборудования, мебели.
- Взаимодействие с представителями арендодателей (офис А класса)
- Анализ потребностей офиса, проведение тендеров, подписание договоров.
- Материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций.(Подготовка оборудования и внедрение мультимедиа новшеств для проведения презентаций)
- Взаимодействие с финансовым отделом и с бухгалтерией;
учёт материальных средств;
- Создание бюджета административно-хозяйственного отдела (квартал, полугодие, год)
- Организация жизнеобеспечения организации: взаимодействие с обслуживающими организациями. (вода, кофе, клининг, расходные материалы для орг. техники) определение потребности в орг. технике и мебели;
- Проведение инвентаризаций (офис 350 кв. м. и строительный объект на 450 тыс. метров.)
- Управление контрагентами, предоставляющими услуги аутсорсинга
- Организация внеплановых работ по ремонту помещения и профилактике пожарной системы)
- Организация ремонта офисных помещений, проведение тендеров на строительные и ремонтные работы (смета, стоимость). (Подготовил и провел ремонт в 3 офисных помещениях)
- Работа с городскими инспекциями
- Работа с автопарком компании: страховка автомобилей, технический осмотр, учет ГСМ, контроль водителей)
- Обеспечение охраны труда и пожарной безопасности по нормативам.
Трэвэл поддержка
Организация командной работы в отделе АХО, построение дружной команды.
- В подчинении 4 человека
- Организация праздников в коллективе (дни рождения, корпоративы)
Дополнительно:
Проект внедрения документ оборота с нуля "TESSA"
Обслуживание сервера и сети на базе Linux и Microsoft server, 30 компьютеров, оргтехника.
Закупка оргтехники.