Обязанности и достижения:
- руководство административно хозяйственным отделом.
- составление месячного бюджетного плана и его обоснование в совете директоров
- составлениие ППР
- организация через тендер закупок (канцтоваров, офисной техники, мебели и расходных материалов для офиса).
- взаимодействие с арендаторами по вопросам коммунального обслуживания.
- проведение противопожарных мероприятий комплекса
- проведение тендеров среди компаний по оказанию сервисного обслуживания, выбор пдрядных организаций на проведение работ по строительству и капитальному ремонту.
- контроль за производством локальных строительных работ
- организация питания 220чел. (столовая)
- руководство отделом эксплуатации систем жизнеобеспечения
(электроснабжение, котельная, тепловой узел, система биологической очистки сточных вод, химводоочистка)
- водоснабжение, система вентиляции и кондиционирования, электричество)
- отработка первичных финансовых документов в SAP.
- заключение и контроль исполнения договоров.
- взаимодействие с органами, федерального и местного самоуправления,
контролирующими и надзорными органами по вопросам СЭС, Охрана окружающей среды-экология, Пожарными инспекторами, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Мосэнерго, сетевыми электрокопаниями, инспекцией по охране труда и ТБ.
- ведение табеля учета рабочего времени.
- контроль уборки офисных помещений и территории, озеленение.
- материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов.
- хорошо знаю рынок поставщиков товаров и услуг;
- вел учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов.
Организовывал и проводил инвентаризацию и списание основных средств;
- поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, -Выполнение личных поручений руководителя
- контроль и сопровождение автопарка. Приобретение и учёт расходов ГСМ и запчастей. Поиск и покупка автотранспорта, снятие и постановка на учёт, прохождение ТО, организация сервисного ремонта;
- курирование и взаимодействие со службой охраны. Составление графиков дежурства. Контроль и выдача пропусков сотрудникам;
Организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий