Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности организации. Аудит хозяйственной деятельности головного офиса и филиалов (более 70 региональных подразделений и филиалов по г. Москве). Бюджетирование расходов, разработка планов (квартальных и годовых бюджетов), организационно-технических мероприятий по деятельности Управления, организация материально-технического обеспечения головного офиса Банка, филиалов, кассовых узлов и обменных пунктов.
Проведение тендеров (проведение открытых конкурсов, аукционов в электронной форме, запрос котировок), выбор генподрядчика и поставщиков, заключение и пролонгация хозяйственных договоров. Планирование и контроль закупок (расходное имущество, мебель, кассовое оборудование). Взаимодействие с бухгалтерией (первичная документация, оплата счетов и обязательств по договорам, отчеты по ГСМ, отчеты по выданным ТМЦ), учет и инвентаризация материальных средств, организация работы складов.
Эксплуатация здания банка (8000 кв. м.) и арендованных помещений, контроль за исправным состоянием и своевременным обслуживанием электроустановки, инженерно-технических коммуникаций (систем отопления, канализации, вентиляции), банковского и иного оборудования; поддержание помещений Банка в исправном состоянии, организация и проведение ремонтных работ в зданиях и помещениях Банка, открытие новых филиалов, кассовых узлов, обменных пунктов, региональных подразделений.
Организация и проведение переезда офисов (внутренних переездов сотрудников).
Организация имущественного страхования Банка, медицинского страхования сотрудников и членов их семей. Заключение договоров на обеспечение мобильной, телефонной местной и междугородной связью, оптимизация расходов на услуги связи, организация контроля и учета по оплате услуг мобильной связи, активное взаимодействие с операторами мобильной связи.
Организация работ по монтажу и безаварийной технической эксплуатации пожарной и охранной сигнализации, системы видео наблюдения, системы контроля доступа, "тревожных кнопок". Проведение инструктажей и занятий по технике безопасности; мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.
Обеспечение деятельности транспортной службы, страхование автотранспорта, контроль за работой водителей, своевременным ремонтом и техническим обслуживанием автотранспорта, взаимодействие с ГАИ, постановка, снятие с учета, лизинг. Организация работы и контроль обслуживающего персонала. Осуществление взаимодействия с Управой района, СЭС, АТИ, Мосэнерго, коммунальными службами, БТИ, Департаментом имущества г. Москвы. Управление арендными отношениями, организация взаимодействия с арендодателями и арендаторами. Планирование рекламной деятельности, составление бюджета, разработка и заказ рекламно-информационной продукции, презентаций, уличных вывесок, информационных знаков, растяжек; взаимодействие с рекламными агентствами, дизайн-студиями, типографиями.