Обязанности и достижения:
Разработка бизнес-плана по направлению деятельности с разбивкой по месяцам. Осуществление контроля расходования лимитов затрат согласно бизнес-плану. Планирование, осуществление исполнения и анализ использования денежных средств по направлению деятельности отдела административно-хозяйственного обеспечения. Осуществление работы по подготовке проектов договоров в соответствии с требованиями Нормативной базы контрактования и передача подготовленных документов в департамент закупки услуг для заключения договоров. Участие в работе Закупочной группы ЦДО по разделу «Прочее» с целью проведения предквалификации претендентов на заключение договоров. Ведение аналитики по курируемым договорам и их исполнению, выявление резерва, разработка мер по обеспечению режима экономии. Изучение рынка предложений, формирование круга потенциальных контрагентов, проведение работ по заключению разовых сделок. Координирование и контроль проведения комплексного экономического анализа всех видов деятельности отдела, выявление резерва, разработка мер по обеспечению режима экономии. Анализ поставок и реализации ТМЦ в текущем году; формирование ежегодной сводной заявки по Центральному офису на материалы, предназначенные на ремонтно - эксплуатационные нужды. Разработка нормативных документов.
Планирование и корректировка потребности в системе Project Builder (SAP R3).
Подготовка отчетов, документации по приемке-передаче, списанию основных средств, материалов, прочих товарно-материальных ценностей в программе SAP R-3. Выписка документов на получение спецодежды и других средств индивидуальной защиты. Формирование приходных документов на материалы РЭН, канцелярские товары в программе SAP R-3.
Обеспечение структурных подразделений филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Оформление списания инвентаря, мебели, и других товарно-материальных ценностей. Координация работы технического персонала подрядных организаций, обслуживающих АБК. Контроль над проведением работ по обеспечению надлежащего содержания и эксплуатации помещений и прилегающей территории АБК.
Курирование договоров по оказанию услуг на объектах.
Достижения:- Региональная научно-практическая конференция среди компаний ТНК-BP (06.2012).– Работа признана лучшим энергоэффективным проектом в секции поддержка бизнеса.
- Корпоративная НПК г. Москва (11.2012) – Лучший проект в секции поддержки бизнеса.
- НПК ОАО «Самотлорнефтегаз»(05.2013) – Проект занял 1 место в секции кап.строительство.
Региональная научно-практическая конференция среди компаний ТНК-BP (06.2013).– Работа признана лучшим проектом в секции кап.строительство