Резюме № 8866837
Обновлено 9 февраля 2016
Обновлено 9 февраля 2016
Начальник административного департамента, персональный помощник руководителя
Была больше месяца назад40 лет (родилась 25 сентября 1985), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 1 месяц
- Декабрь 2011 – ноябрь 2015
- 4 года
Начальник административного департамента
ЗАО «Искра Системс», МоскваОбязанности и достижения:
1. Руководство административным департаментом (15 человек): - организация работы сотрудников департамента (в подчинении 3 секретаря, 8 водителей, 2 уборщицы, курьер, системный администратор); - разработка и внедрение документов по работе сотрудников департамента; - организация и контроль документооборота, деловая переписка; - разработка фирменного стиля группы компаний, работа с производителями, поставщиками рекламной продукции (ежедневники, календари, ручки, подарки с логотипами компаний и.т.д.); - административно-хозяйственное обеспечение офиса в полном объеме (работа с поставщиками и подрядчиками, коммунальное и эксплуатационное обеспечение арендуемых помещений, взаимодействие с арендодателями, организация текущих ремонтных работ в офисах; - организация корпоративных и командообразующих мероприятий (поиск, помещений для проведения праздников, подбор ведущих, согласование меню, плана ведения мероприятий); - организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок; - организация командировок, переговоров, презентаций, совещаний для директоров и сотрудников; - ведение телефонной базы руководителя; - взаимодействие с партнерами (деловая переписка, поздравление, текущие коммуникации); 2. Полная административная, информационная, организационная поддержка руководителя: - ведение рабочего графика руководителя; - организация встреч, переговоров, совещаний (в т.ч. VIP-уровня, протоколирование); - организация приема посетителей, кофе-брейков; - прием корреспонденции и информации, обработка и передача их на рассмотрение; - прием, распределение телефонных звонков; - контроль и анализ исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию; - Travel-поддержка и логистика поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок); - выполнение личных поручений руководителей; - организация участия компании в ведущих российских и международных конференциях и выставках (Петербургский экономический форум, Сочинский инвестиционный форум) - обработка и распределение больших объемов информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме; Достижения: - создание и формирование нового подразделения (подбор и обучение персонала; - разработка и внедрение внутреннего документооборота; - разработка и внедрение регламентирующих документов (положения, должностных инструкций сотрудников, регламентов)- Июнь 2011 – октябрь 2011
- 5 месяцев
Секретарь руководителя
ЗАО "Строительное управление №1", МоскваОбязанности и достижения:
- своевременный прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдача информации по документaции (корпоративная эл. база или письменная форма); - в соответствии с резолюцией руководителя организации, передача документов исполнителям; - систематизация и хранение документов, а также обеспечение соответствующего порядка доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них. - подготовка, приказов, писем совместно с инициаторами документов и представление их на подпись руководителю; - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; - контроль сроков исполнения поручений, взятых на контроль; - прием и распределение телефонных звонков (мини АТС); - прием посетителей, при необходимости организация встреч и совещаний, ведение протоколов, отслеживание исполнения принятых решений; - организация деловых поездок, командировок руководителя и сотрудников компании (гостиницы, билеты); - оперативный поиск необходимой информации; - организация и контроль за работой курьеров; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса; - координация работы офиса.- Февраль 2009 – июнь 2011
- 2 года и 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО "АИКЦ "Эксперт-аудитор", РязаньОбязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), факсов, почты, электронной почты и документации; - делопроизводство в полном объеме, архив, поддержание внутренних справочников; - работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); - составление и оформление документов: договоров, счетов-фактур и т.д.; - организация служебных командировок (бронирование и заказ билетов, гостиниц, организация транспорта, встречи); - прием посетителей, чай/кофе, при необходимости организация встреч и совещаний; - кадровое делопроизводство (ведение базы 1С: "Зарплата и управление персоналом", подготовка приказов, командировочных, ведение личных карточек, табеля рабочего времени)- Февраль 2008 – февраль 2009
- 1 год и 1 месяц
Инженер отдела сбыта
ООО "СК "Солнечный Круг", РязаньОбязанности и достижения:
- поиск и привлечение клиентов; - консультирование клиентов в офисе и на объектах; - ведение проекта от заключения договора до сдачи объекта "под ключ"; - подготовка и проведение презентаций; - участие в выставках; - кадровое делопроизводство (подготовка приказов, ведение личных карточек и т.д.)- Август 2007 – февраль 2008
- 7 месяцев
Секретарь-референт
ООО "АИКЦ "Эксперт-аудитор"Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), факсов, почты, электронной почты и документации; - делопроизводство в полном объеме, архив, поддержание внутренних справочников; - работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер); - составление и оформление документов: договоров, счетов-фактур и т.д.; - организация служебных командировок (бронирование и заказ билетов, гостиниц, организация транспорта, встречи); - прием посетителей, чай/кофе, при необходимости организация встреч и совещаний; - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, мебели т.д.)- Август 2005 – май 2007
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь руководителя
Учреждение социальной защиты и социальной реабилитации инвалидов "Инвакон-М" Секретарь-руководителя, РязаньОбязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты, электронной почты и документации; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; - помощь и планирование рабочего дня руководителя; - выполнение поручений руководителя; - организация встреч и совещаний; - обеспечение жизнедеятельности офиса.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2007
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества:
· умение работать в команде,
· умение находить выходы из конфликтных ситуаций;
· умение работать в условиях многозадачности;
· презентабельный внешний вид
· владение ПК - пакет Microsoft (уверенный пользователь), продвинутый поиск информации в интернете, 1С: Предприятие 8 "Зарплата и управление персоналом", Outlook (уверенный пользователь), ABBYY FineReader, Photoshop и Corell Draw (пользовательский уровень);
· знание оргтехники (мини - АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер);
· грамотная устная и письменная речь;
· высокая скорость печати;
· владение правилами делового этикета;
· забота с большим объемом информации;
· иностранный язык – английский базовый уровень;
· хобби: плавание, велосипед, путешествия, чтение, спортивный зал
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 117 598 похожих резюме
Обновлено 13 ноября
Обновлено 16 сентябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)ПреподавательСентябрь 2013 – август 2017
Обновлено 2 октября
Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Менеджер по развитию бизнесаИюнь 2024 – работает сейчас
Персональный ассистент / Личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы Помощник инженераСентябрь 2025 – сентябрь 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 12 декабря
Ассистент врача-косметолога4 000 ₽
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob