Обязанности и достижения:
• Контроль за санитарным состоянием помещений предприятия и прилегающей территории
• Организация вывоза макулатуры и прочих отходов и бытового мусора
• Проведение инвентаризации, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
• Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами
• Управление сотрудниками хозяйственной службы: завхозом (сестрой-хозяйкой), уборщицами (санитарками), водителями, курьерами, слесарями, электриками, плотниками, грузчиками, дворниками и т. п.
• Учет и анализ ГСМ: выдача путевых листов, ежемесячный отчет по расходу
• Обеспечение, анализ и учет ТМЦ (закупка, хранение, выдача), работа с первичной документацией.
• Работа с контролирующими органами
• Метрология (контроль за измерительными приборами и приборами учета, поверка приборов учета, отчет по средствам измерений)
• Пожарная охрана (ведение документации, приказов, проведение инструктажей по пожарной безопасности, ведение журналов, поверка средств пожаротушения).
• Экология (подготовка документации к сдаче отчетов)
• Контроль за обслуживанием системы охранно- пожарной сигнализации)
• Ростехнадзор (электроснабжение, ИТП, лифтовое хозяйство)
• Заключение договоров со сторонними организациями
• Контроль за обслуживанием кондиционеров медицинских и сплит- систем, своевременная промывка, дозаправка)
• Подготовка теплоснабжения центра к отопительному сезону (промывка и опрессовка системы отопления). Подписание актов готовности и сдача объекта.
• Ежемесячная сдача отчетности в бухгалтерию: отчет по использованию наличных средств, авансовый отчет, отчет по движению ТМЦ на складе
• Работа с жилым фондом (контроль за приборами учета, поверка счетчиков, передача показаний, сверка расчетов, оплата и т. д.)
• Организация досуга сотрудников.
• Контроль за исправностью оборудования и проведение ремонтно-профилактических работ, устранение аварийных ситуаций (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, связи, сигнализации, водопровода и канализации, лифтового хозяйства)
• Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов
• Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ
• Обеспечение (закупки, поставки) подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, и прочим имуществом и расходными материалами (канцелярские товары, бытовая химия), наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
• Контроль и учёт, за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, очистке кровли от снега и наледи, своевременному вывозу мусора, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных
• Уверенный пользователь ПК, 1С
Специалист ответственный за эксплуатацию лифтов, лифтер, эксплуатация тепловых энергоустановок, пожарно-технический минимум, ответственный за охрану окружающей среды, работа с отходами 1-4 класса опасности, руководитель по ОТ