Обязанности и достижения:
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения филиала, а также контроль за исправностью оборудования (электрооборудования, освещения, систем отопления и водоснабжения, вентиляции и др.) и их своевременным ремонтом;
- доставка имущества и документов по территориям филиала;
- организация новых рабочих мест и перестановки мебели;
- организация учета и контроля расхода тепла, воды и электро-энергии
- участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, инженерных систем, систем вентиляции и кондиционирования и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, проведение ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ, комплектация и обеспечение по заявкам подразделений филиала товарно-материальными ценностями (оборудованием, мебелью и канцтоварами), наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
- оформление и сопровождение необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, поставку ТМЦ, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей, обеспечение ими структурных подразделений, а также организация ведение учета их расходования.
- контроль рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- контроль за состоянием ТМЦ, соблюдением поквартальных планов на отпуск канцтоваров в подразделения филиала.
- руководство работами по благоустройству и уборке территории.
- хозяйственное обслуживание и обеспечение проводимых совещаний, семинаров и других мероприятий.
- контроль за эксплуатацией автотранспорта, нормами расхода ГСМ и запчастей,
- учет и контроль за имеющимися в филиале мебелью, оборудованием и оргтехникой (кроме компьютерной).
- оперативное руководство подчиненными сотрудниками: решение текущих задач, слежение за точным выполнением служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины подчиненными, разрешение возникающих конфликтных ситуаций.