Резюме № 15227329
Обновлено 28 октября 2019
Обновлено 28 октября 2019
Начальник административно-хозяйственного отдела
Была больше месяца назад46 лет (родилась 21 июня 1979), не состоит в браке, есть дети
Киев
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 5 месяцев
- Февраль 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 11 месяцев
Начальник административного управления
ГК "Нова Почта" ООО "Пост Финанс", КиевФинансыОбязанности и достижения:
Обеспечение компании основными средствами и товарно-материальными ценностями (центральный офис 2, региональную сеть (2400 отделений), региональные офисы 32) Закупки: анализ рынка поставщиков поиск новых поставщиков проведение тендеров заключение договоров поставки обработка заказов, контроль процесса поставки продукции контроль взаиморасчетов. Подбор арендуемых площадей, заключение договоров аренды/субаренды Строительные и ремонтные работы арендуемых площадей. Контроль выполнения работ, услуг. Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, Результат: Создание подразделения с «0» Создание Тендерного Комитета в компании Налаженные процессы обеспечения Налаженный процесс закупки, ремонта кассового оборудования для сети – автоматизированный процесс Созданные нормативные документы и нормативы по внутренним процессам: стандарт рабочего места, лимиты расходов канцелярии, товаров для инкассации, расходных материалов, обеспечение ОС, ТМЦ, питьевой воды. Налажен процесс по утилизации ОС, ТМЦ, печатей Экономия за счет проведения переговоров, найденных альтернативных решений Оптимизация процесса обеспечения товарно-материальными ценностями: ускорение процесса, повышение качества поставляемых товаров, уменьшение затрат по результатам проведенного сравнительного анализа товаров и услуг с сохранением качества. В подчинении 9 человек: менеджеры по закупкам, заведующий хозяйством, уборщицы- Июль 2012 – февраль 2017
- 4 года и 8 месяцев
Начальник административно-хозяйственного отдела
ООО "Нова Почта", КиевЛогистика.Обязанности и достижения:
Налаженные процессы с «0» Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса – 600 сотрудников (7 000 м. кв. ЦО) Обеспечение сотрудников компании ОС, ТМЦ, МШП согласно бюджета, вне бюджета (форс мажор) Выполнение личных поручений собственников компании Организация и контроль строительных работ Ремонтные работы, расширение офисов, подбор новых офисов Заказ индивидуальной мебели по чертежам дизайнера Контроль выполнения работ, услуг, поставки товаров подрядными организациями Проведение инвентаризации Составление бюджета отдела, в рамках компании В подчинении 15 человек: секретари собственников компании, офис-менеджеры, ассистенты ТОП-менеджмента, уборщицы, завхоз, подсобные рабочие- Июнь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 6 месяцев
Начальник АХО
"Эльфа Лаборатория", КиевОбязанности и достижения:
1. Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню 2. Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществление контроля над оформлением помещений. 5. Обеспечениет чистоты и порядка в помещениях офиса. 6. Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта. 10. Организация делопроизводства офиса, организация приема входящих звонков и управление исходящими звонками /секретарями/. 11. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.- Октябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по административной работе
"Группа Компаний А-М", КиевОбязанности и достижения:
1. Выполнение поручение Генерального директора, Учредителя, Фин. Директора, Фин. Контролера: - осуществление денежных операций по поручению руководства - пополнение счетов в банках (неплановый выезд) - пополнение счетов моб связи (не корпоративной) - страховка на выезд за границу (оформление, оплата) - исполнение, сопровождение документов в банк, на выезд за границу и т. д. и других конфиденциальных вопросов. 2. Исполнение различных поручений руководства Компании в рабочее и не рабочее время, а также в выходные, как то: - организация и контроль ремонта техники, сантехники, офисных помещений (А-М, АРТ-БТЛ), - пополнение счетов моб. связи. 3. Подготовка (закупка, оформление, организация) мероприятий различного характера: - МАМИ, СД, АИУ, семинары, совещания (закупка продуктов, подготовка писем на пропуск на территорию арендодателя гостей, машин) 4. Координация работы секретарей, курьера, водителя, уборщицы, посудомойщицы: а. Прием заявок от сотрудников Компании на выполнение поручений. (водитель, курьер) планирование поездок водителей и курьеров (взаимозаменяемость) - подготовка еженедельно отчетов по бензину водителей (для возмещения денег) - ежемесячный отчет по проезду курьра, моб. связи (возмещение денег) б. Контроль, помощь и корректирование работы секретарей, в. контроль работы уборщицы, посудомойщицы. 5. Обеспечение жизнедеятельность офиса: - Закупка в офис продуктов по мере необходимости. - Закупка хозяйственных средств (ежемесячно, по мере надобности). - Заказ, закупка канцелярских принадлежностей. - Осуществление подписки на периодические издания, архивация. - Осуществление контроля за порядком в офисе, а также за исправностью офисной техники, оборудования, инструментов. 6. Подготовка отчетов по МБП, канцелярии, денежным средствам. 7. Ведение корпоративной мобильной связи МТС: - обеспечение связью - контроль и выполнение по вопросам подключения (отключения) услуг, лимит по связи, отключение-подключение. - ведение списка по наличию моб связи у сотрудников Компании 8. Ведение, переоформление страховок сотрудников Компании 9. выписывание денег на дни рождения сотрудников, покупка цветов, подарков для директоров от СД, разные нужды (офисные т. д.) 10. Ведение и контроль входящей/исходящей документации по нашим компаниям 11. Переписка, переговоры, согласование с представителями администрации арендодателя по вопросам связанным с: - парковкой, пропуском автомобилей сотрудников и гостей Компании - подготовка списков по пропускам для сотрудников Компании, гостей, - ремонтом и обслуживанием помещений общих с арен-ля пользования 12. Ведение отчета по парковке автомобилей сотрудников Компании, гостей Компании - проверка предоставляемых счетов по номерам машин и фамилиям наших сотрудников, гостей (почасовая оплата) - контроль предоставляемых счетов по VIP-машинам - решение возникших спорных вопросов- Сентябрь 2005 – октябрь 2007
- 2 года и 2 месяца
Помощник директора Департамента развития торговой сети
ООО "ЭКО", КиевОбязанности и достижения:
- с 31.05.2007г по 24.09.2007г. ООО «ЭКО» - переведена на должность помощника директора Департамента развития торговой сети: Мои функциональные обязанности: управление персоналом ДРТС, решение текущих вопросов Департамента, учет соблюдения (по датам) открытия объектов торговой сети, ведение графиков открытия объектов, контроль решения проблем на маркетах подразделениями Департамента, ведение кадровой документации, контроль и подбор персонала, ведение документооборота Департамента, обеспечение жизнедеятельности офиса, составление протоколов совещаний Департамента. - с 26.09.2005г по 31.05.2007г ООО «ЭКО» - администратор-аналитик-деловод Департамента безопасности: Мои функциональные обязанности: составление бюджета Департамента безопасности, ведение счетов, актов выполненных работ, н. накладных по оплате услуг охраны, покупка технического оборудования. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента, составление графиков дежурств, обеспечение жизнедеятельности офиса, регистрация и учет сроков исполнения входящей-исходящей документации (ведение документооборота), архивирование, выписка командировок, работа с офисной техникой. - с 03.2004г по 06.2005г ООО «Стоматологическая клиника им. Вишневского» - администратор-кассир: Мои функциональные обязанности: управление персоналом клиники встреча посетителей, ведение документации, хоз. обеспечение клиники, выдача з/п работникам клиники, прием оплаты от пациентов. - с 02.2002г по 01.2004г ООО «Иста-Украина» - администратор, в дальнейшем переведена на должность управляющего. - с 02.2000г по 02.2002г ООО «Лига-Ко» - бухгалтер-кассир (работа с банком)
Образование
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Факультет: Экономика предприятияСпециальность: Экономист- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1991
Факультет: Банковское делоСпециальность: Контролер-кассир сбербанка
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельна, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, пунктуальна.
Закупки и обеспечение ОС, ТМЦ. Организация жизнедеятельности офисов, сети. Управление персоналом. Организация работы персонала в подчинении.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 137 похожих резюме
Обновлено 17 сентября
Заведующий хозяйствомз/п не указана
Обновлено 18 июня 2008
Последнее место работы (18 лет и 3 мес.)РазработчикСентябрь 2007 – работает сейчас
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 10 октября 2008Последнее место работы (19 лет и 11 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаЯнварь 2006 – работает сейчас
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 9 декабря 2007Последнее место работы (18 лет и 3 мес.)Заместитель директора по персоналу и административной работе.Сентябрь 2007 – работает сейчас
Обновлено 24 июня 2008Последнее место работы (17 лет и 10 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаФевраль 2008 – работает сейчас
Обновлено 24 марта 2010Последнее место работы (17 лет и 7 мес.)Заместитель директора по административно-хозяйственной работе, и.о главного инженераМай 2008 – работает сейчас
Обновлено 17 апреля 2008Последнее место работы (10 лет и 5 мес.)Помошник руководителя административно-хозяйственного отделаОктябрь 1997 – март 2008
Руководитель административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 25 октября 2010Последнее место работы (18 лет и 3 мес.)Специалист монтажаСентябрь 2007 – работает сейчас
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 11 февраля 2009Последнее место работы (19 лет и 9 мес.)Начальник административно-хозяйственного отделаМарт 2006 – работает сейчас
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Обновлено 8 февраля 2013Последнее место работы (17 лет и 9 мес.)В органах внутренних делИюль 1990 – апрель 2008
Начальник административно-хозяйственного отделаз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob