Обязанности и достижения:
Организация и контроль работы отдела (15 чел. в непосредственном подчинении и до 250 чел. в опосредованном подчинении);
разработка методических документов по совершенствованию делопроизводства учреждения и организация их внедрения;
административная поддержка руководства учреждения;
контроль работы автопарка и мототехники, СТО, АЗС (в т.ч. автомобилей представительского класса);
содержание зданий, помещений, земельных участков в надлежащем порядке (взаимодействие со структурами БТИ, МЧС, ГИБДД, своевременное обслуживание зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения и поддержание их в рабочем состоянии);
управление рабочим и обслуживающим персоналом, строителями, электриками, сантехниками и т.д., их обучение и мотивация, контроль соблюдения стандартов качества, выполняемых работ);
ландшафтный дизайн;
оптимизация и планирование расходов, составление финансовой отчетности;
выбор лучших поставщиков услуг, проведение тендеров;
осуществление и контроль работы с нормативными документами организации (разработка, согласование, передача руководству на утверждение, учет);
участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании системы электронного документооборота (СЭД);
проведение внутреннего аудита документооборота, приведение к соответствию с действующим законодательством;
консультирование руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства;
управление дисциплинарными отношениями и трудовыми спорами;
стратегическое планирование, разработка, внедрение и развитие корпоративной политики;
комплекс работ по подбору персонала (проведение собеседований, тестирований; работа со специализированными сайтами интернета, кадровыми агентствами и со службой занятости по г. Москве, размещение вакансий на корпоративном сайте и в СМИ);
проведение анализа рынка оплаты труда;
другие вопросы вплоть до решения трудовых споров и сокращения персонала.