Обязанности и достижения:
‒ Планирование загрузки и потребности в автотранспорте, специальных и дорожно-строительных машинах и оборудовании на год, квартал, месяц в соответствии с графиком производства работ.
‒ Планирование обновления автопарка.
‒ Бюджетирование (на год, квартал, месяц) расходов отдела, (эксплуатация, ТО и ремонт транспорта.
‒ Организация работы авто-ремонтных мастерских Компании.
‒ Распределение и контролирование работы СММ и АТ.
‒ Ежедневные сводки о состоянии и использовании техники.
‒ Мониторинг соответствия графика использования техники для реализации проектов (годовые, квартальные, месячные).
‒ Первичная документация, письма контрагентам, инициирующие своевременное оформление счетов-фактур, счетов к оплате, актов, накладных стандартизированных форм (ОС-1, Торг-12), УПД, рапортов и т. п.
‒ Контроль соответствия количества отработанных часов, смен, объемов и т. д. в путевых листах, используемой техники.
‒ Контроль соответствия затребованного на месяц объема топлива планируемому плану задействования техники.
‒ Контроль соответствия фактического расхода топлива нормам установленным Приказом.
‒ Ежемесячная справка о движении ГСМ, Акты списания ГСМ согласно нормам расходования.
‒ Контроль своевременности списания топлива и подачи заявки (счета) на закупку топлива.
‒ Определение условий договора оказания услуг страхования.
‒ Согласование выбора контрагентов по договорам страхования СММ и АТ (критерии выбора поставщика, перечень потенциальных контрагентов, конкурентная карта).
‒ Ведение страховых случаев вплоть до получения возмещения при ДТП
‒ Определение условий договора оказания услуг ТО и ремонта СММ и АТ.
‒ Согласование выбора контрагентов по договорам ТО и ремонта СММ и АТ (критерии выбора поставщика, перечень потенциальных контрагентов, конкурентная карта).
‒ Формирование пакета документов на проверку благонадежности контрагента.
‒ Определение условий договора оказания услуг аренды.
‒ Согласование выбора контрагентов по договорам услуг аренды СММ и АТ. (критерии выбора поставщика, перечень потенциальных контрагентов, конкурентная карта).
‒ Контроль надлежащего исполнения договора в части обязательств Контрагента (Исполнителя) согласно ВНД.
‒ Проверка поступающих первичных документов, подтверждающие исполнение договора, принятые бухгалтерией к учету.
‒ Акт сверки взаиморасчетов по договору.
‒ Акт сверки взаиморасчетов по договору без задолженностей;
‒ На основании заявок, гарантийных писем и т. д., от контрагентов согласование высвобожденной техники, часовых ставок для предоставления в аренду/оказания услуг.
‒ Инициирование претензионной работы в части нарушений договорных обязательств, прав и интересов Общества
‒ Письма в адрес контрагентов о неисполнении договорных обязательств
‒ Отчеты, справки, реестры и т. д. в рамках ответственности.