Обязанности и достижения:
Материально-техническое обеспечение основными средствами, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием и канц. товарами
Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, мониторинг цен, квартальные аналитические отчеты.
Изучение и анализ рынка, поиск новых поставщиков, проведение переговоров и заключение договоров.
Поддержание в исправном состоянии имущества и оборудования организации, в том числе обеспечение их текущего ремонта.
Организация и проведение инвентаризации.
Ведение складского учета.
Организация новых рабочих мест, перемещения и переезда структурных подразделений, сотрудников, как внутри офиса, так и в другое помещение;
Обеспечение текущей эксплуатации служебных помещений: поддержание в надлежащем состоянии здания и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организация работы по уборке территории и контроль за надлежащим состоянием территории,
Обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения: отопление, вентиляция, системы кондиционирования, водопровод, освещение, электросеть и т. д.;
Взаимодействие со сторонними организациями в рамках обеспечения деятельности организации: взаимодействие с арендодателями, ремонтными и строительными организациями, пожарной инспекцией.
Разработка внутренних нормативных документов в рамках подразделения.
Оперативное реагирование на возникающие внештатные ситуации.
Организация пожарной безопасности (с 0).
Работа с надзорными организациями.