Обязанности и достижения:
Административная и информационно-справочная поддержка руководителя;
Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365;
Ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook;
Организация деловых встреч руководителя;
Протоколирование совещаний;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией в СЭД 1С (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Подготовка проектов резолюций (поручений) генерального директора Предприятия по поступившим в его адрес служебных документом и своевременное направление их на исполнение от имени генерального директора Предприятия;
Контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Обеспечение коммуникационного взаимодействие руководителей с работниками и деловыми партнерами Предприятия;
Оформление презентаций в PowerPoint;
Организация деловых поездок для топ-менеджмента – оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, оформление виз, загранпаспортов, аренда машин, организация сложных поездок;
Организация заключения договоров с поставщиками товаров, работ, услуг;
Оказание работникам методической помощи по вопросам делопроизводства;
Организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании.
Имею выстроенное административное взаимодействие со службами аппарата и протокола Президента России, Министра обороны России, заместителями Министра обороны России, с департаментами Министерства обороны.
Являюсь членом профкома Предприятия.
Активно участвую в жизни трудового коллектива.