Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков (АТС);
Работа с входящей и исходящей документацией;
Внесение информации в базы данных (Excel);
Первичная консультация клиентов по объектам недвижимости в программе JivoSite (чат);
Рассылка коммерческих предложений;
Подготовка к проведению тендеров среди агентств недвижимости;
Координация переговоров с партнерами (согласование мест и время встречи);
Подготовка материалов для встреч с партнерами и поставщиками;
Первичные телефонные презентации компании и приглашения на собеседования специалистов;
Документооборот с партнерами;
Выполнение поручений руководителей отделов и Генерального директора компании;
Встреча гостей и клиентов компании;
Работа с оргтехникой.
Помощь отделу рекламы:
Размещение рекламных объявлений на досках по недвижимости;
Отслеживание актуальности информации об объектах в сети интернет, редактирование.