Обязанности и достижения:
- ведение ежедневной деловой переписки с клиентом по проекту (сегмент ATL);
- координация и контроль документооборота, ведение его во внутренних системах агентства (ведение баз данных по документам, подготовка приложений, договоров, дополнительных соглашений, актов, деловых писем, контроль по подготовке закрывающих документов, подготовка еженедельных отчетов);
- контроль финансовых платежей (выставление счетов, отслеживание оплаты, работа в системе Maconomy);
- составление и расчет смет, их утверждение у клиента, заведение их в системе Maconomy;
- помощь Эккаунт - менеджеру в координации подрядчиков и клиентов по текущим проектам;
- брифинг внутренних отделов (креатив, продакшн) и внешних подрядчиков, согласование макетов;
- подготовка и контроль процесса озвучивания рекламных роликов в продакшн студии совместно с продюсером и клиентом;
- помощь отделу по работе с клиентами в подготовке презентаций, перевод презентаций, рекламных роликов, статей, внешней и внутренней документации с английского на русский и с русского на английский язык;
- мониторинг конкурентной среды (сбор информации на рекламных информационных сайтах по рыночной активности бренда, поиск информации на сайте icreative);
- административная поддержка отдела по работе с клиентами