Обязанности и достижения:
2018 - 2019 гг. Координатор отдела HR
- Координационная поддержка регулярных задач HR команды (численность команды 350+ человек);
- Поддержка HR инициатив;
- Размещение вакансий на внутреннем портале и в открытых источниках;
- Помощь в подготовке и организации ассесмент-центров;
- Ресеч. Коммуникация с кандидатами по всем каналам связи. Координация и ведение кандидатов на всех этапах (встречи, документы, подготовка job offers, старт процессов оформления новых сотрудников);
- Создание смет и выставление актов по оказанию услуг по подбору персонала (работа в SAP);
- Администрирование базы кандидатов. Отслеживание внутренних рекомендаций сотрудников на актуальные вакансии;
- Написание и рассылка внутренних коммуникаций;
- Поддержка внешней коммуникативной политики. Презентация компании на отраслевых выставках и мероприятиях;
- Помощь в подготовке отчетности по основным метрикам.
2019 - 2020 гг. Координатор отдела по внешним коммуникациям и выводу препаратов на рынок
- Ведение кросс-функциональных проектов;
- Организация внутренних мероприятий в рамках поддержки корпоративной культуры;
- Подписание договоров. Заведение поставщиков и контроль оплаты;
- Мониторинг бюджета отдела;
- Travel сопровождение и обеспечение полноценной логистической поддержки команд.
В период 2020 - 2022 гг. обеспечивала комплексную бизнес и организационную поддержку деятельности генерального директора (экспат).
Эффективность:
- Принимала активное участие в HR проектах
- Обеспечила подготовку и проведение около 10 внутренних мероприятий с вовлеченной аудиторией до 100 человек (в периметре Московского региона)
- Успешно реализовала проект по систематизации, упорядочивании и создании прозрачной структуры отслеживания обращений
- Структурировала деятельность отдела, добилась прозрачности и логики процессов
- Принимала участие в проведение ассесментов действующих кандидатов (зона ответственности - координационная поддержка, логистика кандидатов, около 30 человек одномоментно в течение каждого ассесмента)
- Участвовала в создании тестирований для кандидатов во внутренней программе компании
- Обеспечила качественное присутствие компании и сотрудников на отраслевых мероприятиях – РАНХиГС, РИФ, ПМЭФ, Гайдаровский форум и пр.