Обязанности и достижения:
Работа на участках отпусков, приемов на работу, командировок и договоров на практику.
Участок отпусков:
- проведение отпусков в 1С;
- проведение переводов отпусков в 1С;
- выгрузка документов на портал HR-Link;
- помощь в оформлении заявок в JIRA;
- участие в автоматизации процесса проведения отпусков в 1С (тестирование, описание ошибок, формирование CVS файлов для тестирования);
- работа с отчетностью 1С (формирование файлов для информирования сотрудников путем использования функций VLOOKUP, XLOOKUP, IF, IMPORTRANGE, IFERROR и пр.);
- коммуникации с сотрудниками.
Участок приемов на работу:
- оформление новых сотрудников на работу (формирование пакета документов на прием в 1С);
- выгрузка документов на портал HR-Link;
- помощь новым сотрудникам по возникающим вопросам по кадрам (иногда и бухгалтерии).
Участок командировок:
- оформление документов (приказы на командировку, сокращение/продление командировки, приказ на отмену командировки;
- взаимодействие с коллегами из тревела;
- оформление приказов на работу в выходные и праздничные дни;
- выгрузка документов на портал HR-Link.
Участок договоров на практику:
- обработка поступающих шаблонов договоров через заявки на оформление договоров на практику (проверка реквизитов, форматирование шаблонов);
- заведение заявок на подписание договоров в Service Desk;
- взаимодействие с ВУЗами по вопросам практик,
- проставление печатей на отчетные документы.