Обязанности и достижения:
Организация встреч и переговоров:
Подготовка и рассылка приглашений, бронированиепомещений, составление повестки дня, контроль за своевременным прибытием участников.
Ведение деловой переписки:
Составление писем, протоколов, докладов,
контроль за их отправкой и получением.
Организация командировок:
Бронирование билетов, гостиниц, подготовка
документов. Управление документацией:
Сортировка, сканирование, хранение документов,
ведение архива, работа с электронным документооборотом.
Контроль за исполнением поручений руководителя:
Составление списков задач, напоминания
о сроках, отслеживание выполнения.
Организация рабочего пространства:
Заказ канцелярских товаров, контроль
за чистотой и порядком в офисе.