Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки. Коммуникация с консалтинговыми организациями.
Разработка контрактов, заключение соглашений.
Проверка счетов и контроль документооборота с транспортными партнёрами.
Планирование бюджета на логистику согласно статьям расходов.
Кооперация с отделом продаж, с техническим, финансовым, юридическим департаментами компании, а также с менеджерами по планированию и сертификации.
Взаимодействия со складами. Информирование о приходах и отгрузках. Заказ специальной техники для разгрузки проектного оборудования. Координация процессов принятия продукции на сток согласно статусам состояния прибывшего товара. Отправка запросов на предоставление фотографий внешнего вида, а так же внутреннего комплекта коробок с товаром. Проработка проекта по переупаковке коробов продукции. Отлаживание меж складских перемещений и организация переезда с одного склада на другой.
Работа во внутренних ERP системах компании и электронных программах поставщиков: BC365, ТАСКОМ, Технический портал, K-AMPUS, Yusen Logistics Service Desk, NEXT-2, GRIFFIN.
Размещение заказов запасных частей, заказов климатической техники и проектного оборудования на зарубежных заводах.
Коммуникация с поставщиками. Отслеживание сроков производства.
Организация авиа, авто, морских и мультимодальных перевозок по следующим направлениям: Турция, Таиланд, Япония, Шотландия, Италия, Испания, Франция.
Оценка коммерческих предложений от авиа компаний. Предварительная проверка груза на предмет безопасности перевозки по воздуху. Предоставление товаросопроводительных документов для таможенного оформления. Отслеживание своевременного вывоза партии из аэропорта прибытия.
Сбор и подготовка полного комплекта документов для импорта. Заполнение ЦМР и оформление спецификации поставки. Подбор транспорта для погрузки/разгрузки проектных холодильных машин. Контроль на всех этапах перевозки.
Расчет наполняемости контейнеров. Анализ предложений и условий морских линий. Согласование коносаментов. Организация вывоза контейнеров из порта. Проверка счетов за услуги морских терминалов.
Работа с таможенным брокером. Проработка ТНВЭД кодов. Подготовка информационных писем в таможню. Получение разрешительных писем на ввоз от сторонних компаний. Расчет таможенных платежей.
Сотрудничество с авторизованными сервисными центрам. Организация доставки запасных частей по Москве и в регионы. Изучение технической документации. Подбор запасных частей.
Взаимодействие с курьерскими службами и работа в личном кабинете на ресурсах транспортных компаний.
Оформление заявок на экспортный контроль. Участие в этапах подготовки к судебным разбирательствам с таможенными органами.
Ведение трекингов и отчетов со статистикой поставок.
Знакомство новых сотрудников компании с деятельностью логистического департамента и их обучение.
Участие в разработке и тестирование логистического модуля в ERP системе компании.
Проработка проекта по переупаковке коробов продукции.
Отлаживание поставок на новый склад в регионе.
Сокращение расходов на 50 % на доставку запчастей по Москве и Московской области (анализ рынка, согласование со смежными департаментами, ведение переговоров, подписание контракта).
Менторинг новых специалистов департамента логистики.
Ведение проектов по экстра заказам.