Обязанности и достижения:
+ Формирование плана и календаря закупок согласно потребности компании.
+ Поиск поставщиков и товаров, согласование условий и цен доставки, просчёт рентабельности под необходимый объём
+ Поиск брокеров и транспортных компаний, проведение переговоров, согласование маршрутов, ставок, комиссий, доп. расходов на логистику
+ Букинг контейнеров через брокера и согласование букинга с иностранными поставщиками.
+ Формирование, выставление, корректировка заказов с иностранными поставщиками (Китай, Индия).
+ Работа по условиям Инкотермс 2010 - EXW, FOB, FCA
+ Контроль дат погрузок на борт, отправки судов и поставок в порт и на склад и компании, треккинг контейнеров с ведением календаря их прибытия.
+ Контроль за получением и проверка документов по поставкам. Корректировка документов с поставщиками.
+ Подготовка пакетов документов по поставкам для таможенного брокера: перевод инвойсов, упаковочных листов, прайс-листов, сбор необходимой документации, создание технических спецификаций, их согласование с поставщиком и таможенным брокером.
+ Работа с КТС: проверка кодов ТН ВЭД, сбор необходимых транспортных и бухгалтерских документов, их согласование, подписание и подача таможенному брокеру.
+ Работа с договорами: согласование договоров на ТЭО (транспортно-экспедиционное обслуживание), составление протоколов разногласий и приложений, создание и подписание международных контрактов и дополнительных соглашений
+ Отслеживание остатков в 1С, заведение поступлений с доп. расходами на ТЭО и ГТД по импорту, заведение поступлений от российских поставщиков.
+ Поддержание отношений, переговоры и переписка с иностранными поставщиками (английский язык)
+ Отслеживание остатков средств на ЕЛС по авансовым платежам и ввозным пошлинам, контроль платежей по авансовым платежам, ввозным пошлинам, счетам ТЭО
+ Осуществление закупки валюты (USD) и проведение международных платежей через банковскую электронную систему (Сбербанк, Металливестбанк), создание и выгрузка платёжных документов (СОПД, СОВО, SWIFT, ВБК, п/п)
+ Создание этикеток, упаковочных листов и каталогов в CorelDraw, Adobe Photoshop и Adobe Illustrator, их согласование на печать типографиями, или поставщиками
+ Контроль кредиторской задолженности, подготовка счетов на оплату российским поставщикам и логистическим компаниям
+ Успешно доставлено 240 40HQ контейнеров хозяйственных товаров из Китая и Индии: коврики, товары для туризма, товары для пикника, кухонные товары из бамбука
+ Заключено и оформлено более 20 контрактов с поставщиками и транспортными компаниями с учётом нюансов перехода расчётов из одной валюты в другую после 2022 года и оформлением соответствующих дополнительных соглашений
+ Успешно осуществлено сопровождение и отправка международных валютных платежей, включая решение рабочих моментов с банковскими сотрудниками
+ Успешно осущестлена работа по подготовке ответов на таможенные запросы (более 60 различных запросов обработано, возвращено 8 млн рублей удержанных ФТС денежных средств)