Менеджер удалённо

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 30 апреля 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Волгоград

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Май 2016 – апрель 2017
- 1 год
Персональный ассистент генерального директора / секретарь
ООО УК ГЧК, Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя. Координация (планирование) рабочего дня руководителя. Деловая переписка с партнерами (клиентами) компании. Контроль за исполнением поручений руководителя, составление отчетности, приказов, распоряжений и.т.д. Выполнение личных поручений непосредственного руководителя Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя Travel-поддержка Сопровождение руководителя на встречах, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами компании.
- Сентябрь 2015 – апрель 2016
- 8 месяцев
Персональный ассистент генерального директора
Концерт Медиа, Москва
Продюсерский центр
Обязанности и достижения:
Совместительство функциональных обязанностей личного помощника и офис-менеджера. В качестве офис менеджера: - прием и распределение корреспонденции, - взаимодействие с курьерами и исходящей документацией, - ведение переговоров с контрагентами и поставщиками, - полное административно-хозяйственное обслуживание офиса, - организация и сопровождение встреч в офисе и вне его, - руководство и контроль деятельности персонала (клининговая служба, повар и др.). В качестве личного помощника директора: - планирование, организация и координация рабочего дня руководителя, - подготовка встреч и совещаний (повестка, оповещение и встреча участников), - travel support руководителя и его близких (большой объем), - взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами и ведение переговоров "с нуля" до заключения договора, - финансовое планирование личных расходов руководителя, расходов компании и контроль их осуществления, выдача зарплат сотрудникам компании, - выполнение личных поручений руководителя по поиску информации, товаров, услуг в интернете - контроль за исполнением распоряжений сотрудниками, - протоколирование совещаний. В связи со спецификой деятельности компании график работы был 24/7, и, помимо вышеописанных обязанностей, также участвовала в проведении мероприятий разного характера: мастер-классы, концерты. Осуществляла помощь менеджеру проектов по различным вопросам, занималась наймом персонала и волонтеров, закупкой товаров, продуктов питания, заказом трансферов для гостей и общим курированием мероприятий.
- Март 2012 – август 2015
- 3 года и 6 месяцев
Секретарь
Coleman Services, Москва
http://www.coleman.ru
Услуги для бизнеса - Кадровые агентства
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков и корреспонденции; - Встреча посетителей офиса; - Заказ пропусков; - Работа с курьерской службой; - Чай/кофе руководителю и гостям компании; - Работа с оргтехникой. Работа на временных проектах в компаниях: Unilever, Mars, LVMH, NCR, M-I SWACO, International SOS, General Electric (GE) International, Jones Lang LaSalle LLC и др. Формат работы был проектным, то есть в качестве секретаря, замещающего основного сотрудника на время болезни/отпуска/др. на срок от 1 дня до нескольких недель.
- Декабрь 2014 – апрель 2015
- 5 месяцев
Офис-менеджер
Дизайн-студия Авкубе, Москва
http://www.avkube.ru
Дизайн интерьеров
Обязанности и достижения:
- Прием и переадресация телефонных звонков; - Встреча посетителей; - Контроль приема поступающей корреспонденции и распределение ее между сотрудниками; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, бумаги, канцелярии, мебели, сопутствующих товаров); - Работа с оргтехникой; - Составление презентаций, таблиц эффективности работы сотрудников; - Протоколирование совещаний; - Выполнение поручений руководства; - Ведение документооборота.
- Март 2014 – апрель 2015
- 1 год и 2 месяца
Автор статей
FIA So Serious Fashion, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Автор статей, обзоров, интервью для информационного портала о моде.
- Февраль 2014 – май 2014
- 4 месяца
Стажер
PwC, Москва
Обязанности и достижения:
Оказание помощи консультантам и менеджерам по поиску информации, подготовке документации; составление переводов (с английского на русский, с русского на английский), участие в проведение налогового аудита
- Июль 2013 – сентябрь 2013
- 3 месяца
Стажер
General Electric (GE) International, Москва
http://www.ge.com
Тяжелое машиностроение Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (производство)
Обязанности и достижения:
Работа в бухгалтерии: архивирование документов, прием входящей корреспонденции, исходящая корреспонденция, работа в системе 1С

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Факультет: Финансовый
Специальность: Налогообложение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Универсальный солдат: опыт работы персональным ассистентом столкнул с выполнением обязанностей кадровика, бухгалтера, продажника, дизайнера, системного администратора, аналитика рынка недвижимости, диетолога и многих других. Действительно быстро и с удовольствием обучаюсь новому, умею работать в команде, располагать к себе людей, организовывать их и руководить процессом; грамотно излагаю свои мысли как устно, так и письменно, в том числе на английском языке; умею оперативно принимать решения, брать на себя ответственность за них и анализировать результаты. Универсальный солдат: опыт работы персональным ассистентом столкнул с выполнением обязанностей кадровика, бухгалтера, продажника, дизайнера, системного администратора, аналитика рынка недвижимости, диетолога и многих других. Компьютерные навыки: Пакет MS Office (Word, Excel, Access, Power Point), Adobe Photoshop, Консультант+, начальные знания 1С-Бухгалтерии