Обязанности и достижения:
Заключение договоров с транспортно-экспедиторскими организациями, формирование базы данных перевозчиков;
Участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;
Организация мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков отгрузки готовой продукции на экспорт и поставки сырья для нужд производства;
Составление бюджета доходов и расходов (план-факт) связанных с транспортировкой сырья и готовой продукции;
Отслеживание кредиторской задолженности;
Ежемесячная проверка актов сверки с поставщиками транспортных услуг;
Обработка документов от контрагентов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, СМР, ТТН, фидерный коносамент и прочее), формирование реестра с полной информацией по каждой перевозке;
Контроль представления контрагентами первичных документов для своевременной сдачи в бухгалтерию;
Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
Контроль за выполнением договорных обязательств, отслеживание соответствия предъявленной стоимости услуг с согласованными ставкой и сроком доставки груза;
Оформление заявок на подачу а/машин, контейнеров и цистерн, а также документов по страхованию грузов;
Подготовка схем проезда и контактной информации для водителей транспортных компаний;
Отслеживание хода выполнения заказа, ведение графика движения автотранспорта, поиск решения по выходу из нестандартных ситуаций;
Участие в пересмотре договорных отношений с перевозчиками: пролонгация, изменение ставки и прочее;
Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях;
Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий транспортных компаний и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий компаниям-перевозчикам при нарушении ими условий договора;
Ведение деловой переписки, решение вопросов по урегулированию спорных ситуаций с грузоперевозчиками, организация и проведение деловых встреч.