Менеджер со знанием 1С, английского языка / помощник

Была больше месяца назад

60 000 ₽

27 лет (родилась 16 марта 1998), cостоит в браке, есть дети

Химки, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Протоколирование
1C: Бухгалтерия
1C: ERP
1С: Документооборот
Деловая коммуникация
Грамотная речь
Ответственность
Ведение переписки на иностранном языке
Поддержка иностранных граждан
Стрессоустойчивость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Август 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
АО «НИИМА «Прогресс»
Обязанности и достижения:
- Составление и сверка документации (пояснительные/служебные записки; приказы; сметы; отчеты; табели учёта рабочего времени); - Работа в 1С: Документооборот (письма; занесение соглашений НТС и NDA) и Bitrix24 (создание лидов/ ведение календаря/ постановка и отслеживание задач/ занесение товаров); - Контроль выполнения задач, поставленных руководителем /сотрудниками; - Контроль исполнения задач в соответствии с протоколами совещаний; - Организация совещаний, в том числе ВКС (Zoom; Microsoft Teams); - Обеспечение travel поддержки; - Организация рабочего дня руководителя; - Работа в режиме многозадачности; - Приём и распределение входящих звонков; - Выполнение личных поручений руководителя; - Выгрузка счетов из 1С: Бухгалтерия; - Ведение таблиц; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции —- По уходу в декрет (2023 г. - по настоящее время) продолжила работу по направлениям: Минпромторг РФ - Сверка субсидийной документации (Минпромторг РФ) с требованиями и составление подробных отчетов (до 3-4 в месяц); - Присутствие на совещаниях по рассмотрению субсидийных заявок в качестве помощника; - Подготовка заключений по итогам проведенных заседаний (в соответствии с кол-м проведенных заседаний, до 3-4 в месяц); АО «НИИМА «Прогресс» - Работа в системах: - 1С:ERP+PM (обработка и корректировка загруженных безнал. платежей (более 1000 шт); заведение проектов; создание заказов клиента/ заказов поставщику и сопутствующих документов: счет-фактуры/ реализации и приобретения товаров и услуг); - 1C:PDM (подготовка справочника с кодами классификатора ЕСКД; корректировка ролей и подразделений) - 1C: Документооборот (работа со справочником контрагентов); - 1С: Бухгалтерия (анализ банковских выписок с целью соотнесения их с загруженными в систему ERP); - Bitrix 24 (занесение цен на продукцию); - Подготовка официальных писем (по запросу); - Подготовка протоколов совещаний (1-2 протокола в неделю); - Подготовка документов по запросу руководителя.
- Март 2019 – август 2021
- 2 года и 6 месяцев
Преподаватель английского языка
Языковая студия Welcome, Долгопрудный
https://studiowelcome.ru
Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
- Преподавание английского языка детям от 6 до 16 лет - Создала и реализовала программы лагерей/ Написала 12 уникальных тематических программ - Создала уникальные уроки для внутреннего образовательного проекта - Создала уникальный курс по созданию комиксов на иностранном языке - Разработка и реализация собственного проекта/ Создала прописи для учебного пособия - Участие и помощь в организации конференций - Сдача международных экзаменов/ Сдала TKT Module 1,2,3, YL на высокий балл - Спикер на международной конференции Trendy English 9
- Сентябрь 2018 – март 2019
- 7 месяцев
Вечерний административный координатор
O2 Consulting, Москва
http://o2consult.com
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- Помощь в организации мероприятий / Помогла в организации более 10 мероприятий - Взаимодействие с иностранными клиентами и компаниями - Работа с системами 1С и Project Mate - Работа с систематизацией документации - Travel - поддержка сотрудников и руководства компании - Урегулирование вопросов с поставщиками услуг
- Ноябрь 2017 – январь 2018
- 3 месяца
Администратор
ALEX fitness, Москва
http://www.alexfitness.ru
Спортивные и фитнес-клубы
Обязанности и достижения:
- Работа с клиентами/ Работа с возражениями, урегулирование конфликтов - Составление документации в программах 1С, Excel, Word - Помощь в наборе и обучении новых сотрудников/ Обучила 3 человек - Коммуникация с иностранными клиентами - Создание рекламных текстов на двух языках (русский/ английский) - Поиск быстрого решения нестандартных задач

Образование

- Бакалавр
- 2019
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Педагог иностранных языков

Обо мне

Дополнительные сведения:

- За время всего опыта работы проявила такие сильные черты как: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и готовность к работе в режиме многозадачности. - По результатам работы на текущей позиции можно наглядно убедиться в способности быстро охватывать новые задачи, развивать и осваивать навыки, ранее не получавшие актуализации. - За исключением опыта обширной и плодотворной работы преподавателем, имеется успешный опыт работы с переводами в частном порядке. Были осуществлены переводы аннотаций к научным трудам (некоторые из них были также опубликованы в тематических изданиях в качестве приложения), учредительная документация, уставы, маркетинговые презентации и пр. - Всегда готова и рада овладению новыми навыками и повышению компетенций. Протоколирование, 1C: Бухгалтерия, 1C: ERP, 1С: Документооборот, Деловая коммуникация, Грамотная речь, Ответственность, Ведение переписки на иностранном языке, Поддержка иностранных граждан, Стрессоустойчивость, Ведение отчетности, Многозадачность, Обучение персонала, Деловая переписка, Английский язык, Bitrix24, MS Excel, MS Word, Английский C1, MS PowerPoint, MS Outlook, Добросовестность, Высокая обучаемость, Ведение документации, Организация мероприятий