Обязанности и достижения:
Оперативное руководство складов площадью более 10000 кв.м.. Обеспечение жизнедеятельности складского комплекса, определение организационной структуры склада и штатного расписания, анализ и оптимизация товарных запасов с учетом объемов и планов продаж; ABC/XYZ - анализ;
Оптимизация складских процессов приемка, предпродажная подготовка (стикеровка, упаковка и т. д.), внутренние перемещения, раскладка, сборка, контроль качества сборки, размещение собранных заказов, отгрузка в машины клиента, наемный транспорт, транспорт компании с отражением всех изменений в программе учета ТМЦ. Разработка и внедрение новых складских бизнес-процессов, усовершенствование существующих технологий и их качественное применение на практике, сокращение времени обслуживания клиентов, повышение эффективности использования складских площадей (адресное хранение, работа с ТСД и т. д.). Разработка и внедрение нормативно-методических документов в пределах компетенции склада. Контроль за соблюдением внутренних регламентов, приказов руководства компании. Оформление расходных документов (УПД, ТН, ТТН, счетов-фактур CMR и т. д.. Контроль за соблюдением регламента приёма и отгрузки ТМЦ, ведение складского учета в адаптированных программах (1С, Спутник, Амбер и т. д.), организация, проведение и подведение итогов плановых, внеплановых и выборочных инвентаризаций, в том числе без остановки работы склада. Документальное оформление промежуточных и итоговых документов инвентаризаций. Организация погрузочно-разгрузочных работ. Отслеживание складских остатков. Составление и исполнение годового бюджета складов. Работа с претензиями, выявление бракованного товара на этапе контроля собранного заказа. Оформление и работа с актами о несоответствии количества и качества поступившего или отгруженного товара. Сокращение издержек на складе и повышение эффективности труда. Обеспечение сохранности имущества компании. Определение, анализ количества расходных материалов (стрейч-пленка, короба, паллеты, скотч, канцтовары, лампы, и т.д.). Ведение переговоров и заключение договоров по закупкам расходных материалов, спецодежды, обуви, складской техники, оборудования, ремонта и обслуживания техники и складских площадей. Контроль за качественным проведением работ, оформление актов выполненных работ и т. д..
Взаимодействие со смежными отделами предприятия, транспортными и курьерскими компаниями.
Управление персоналом: подбор (проведение собеседований), адаптация, обучение и развитие сотрудников. Ведение табеля рабочего времени, формирование смен, составление графиков отпусков, графиков рабочих смен (5 графиков). Управление коллективом более 130 человек. Контроль за соблюдением норм пожарной безопасности, и охраны труда. Списание расходных материалов, оборудования. Ежемесячная, квартальная и годовая отчетность. Составление маршрутов автотранспорта компании согласно заявкам, оформление путевых листов, командировочных удостоверений, приходно-расходных документов с занесением в программу учета 1С, списание ГСМ, запчастей, ежемесячных отчетов по ГСМ, машино-смен и т. д..