Обязанности и достижения:
- ведение кадрового делопроизводства
- выполнение функции секретаря Компании
- организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности
- приём документов и личных заявлений на подпись Управляющему Компании
- работа с приказами, распоряжениями: ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, отправление срочных писем
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- . Заказ канцелярии ежеквартально.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
- Координирует и контролирует работу:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы