Обязанности и достижения:
— Постановка задач при создании проекта.
— Разработка планов ведения проектов (сетевые, объектовые, календарные).
— Формирование списка работ, необходимых для реализации проектов и определение ответственных исполнителей.
— Распределение трудовых функций, служебных заданий между ответственными исполнителями проекта и осуществление контроля за их выполнением.
— Сбор, обработка и сохранение информации, необходимой для реализации проектов.
— Контроль соблюдения договорных сроков проектов на различных стадиях.
— Формирование планов производства работ для отдела. осуществляющего непосредственно строительство объектов (сборка, комплектация).
— Формирование/запрос планов выезда подрядчиков для проведения строительно-монтажных и наладочных работ на 1 неделю, 1 месяц).
— Согласование с подрядными организациями условий и порядка сделки (реквизиты, сроки, адрес доставки и пр.) по электронной почте, по телефону и пр.
— Курирование прохождения согласования Договора/Спецификации/Приложений на подряд (при необходимости).
— Контроль выполнения условий договоров подряда со стороны Компании.
— Осуществление и контроль документального сопровождения проведения строительно-монтажных и наладочных работ на объекте (официальные письма о вызове надзорных органов для приемки объектов; письма о недочетах на объектах, гарантийные письма и пр.)
— Подготовка документов для оформления разрешений и допусков для производства строительных работ на участке строительства, в том числе охранных зонах.
— Планирование и контроль выполнения работ подрядных организаций, осуществляющих строительно-монтажных и наладочные работы, соблюдения планов строительного производства на участке строительства.
— Оказание подрядным организациям консультативной поддержки, предоставление разъяснений и указаний в рамках выполнения трудовых функций подрядных организаций.
— Осуществление разработки, планирования и контроля выполнения оперативных мер, направленных на исправление дефектов в результате строительных работ на участке строительства.
— Ведение установленной отчетности о ходе реализации проектов руководителю структурного подразделения и руководителю направления.
— Ведение внутреннего документооборота.
— Формирование сложных официальных писем.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Успешно внедряла системы телеметрии в разных регионах страны при работе с "Газпром".
- Успешно продлевала договорные сроки сжатых/ иных проектов.
- Добивалась получения обратной связи и выполнения работ от сложно контактируемых Заказчиков.