Обязанности и достижения:
• Обязанности и функции:
Контроль, управление и реализация проектов (международных) поставки оборудования на всех этапах "под ключ":
- Формирование бюджета проектов, оценка рисков, трудозатрат и стоимости проектов
- Составление плана и состава работ, определение контрольных точек, разработка и согласование графика проекта/производства/платежей
- Контроль выполнения обязательств всех вовлеченных сторон в рамках заключенных договоров: по срокам, качеству выполнения и платежам
- Контроль исполнения бюджета проекта, минимизация затрат
- Взаимодействие с проектными институтами и службой контроля качества заказчика, а также обеспечение их коммуникаций с производителем оборудования
- Согласование и утверждение у заказчика технической документации проекта: ТЗ, ТУ, КД, ПМИ и др.
- Анализ и "адаптация" для европейских заводов требований российской нормативной и технической документации к оборудованию и наоборот (API, ASME, ANSI, EN, DIN etc.)
- Планирование и ведение документооборота, как внешнего, так и внутреннего в рамках хода исполнения проекта
- Оформление необходимой разрешительной документации, сертификатов соответствия и экспертиз оборудования
- Организация приемочных, квалификационных и приемо-сдаточных испытаний оборудования
- Урегулирование конфликтных ситуаций
- Закрытие проекта
Управление закупками: поиск и отбор подрядчиков/поставщиков комплектующих в интересах компании; сравнительный анализ стоимости и качества оборудования (конкурентный отбор)
- Анализ российских, европейских и китайских производителей
- Развитие новых направлений и каналов закупок оборудования: проведение маркетингового анализа рынка РФ по заказчикам, конкурентам и поставщикам, анализ предприятий нефтегазовой отрасли, анализ спроса продукции, систематизация клиентской базы по поставщикам и заказчикам
- Проведение технических консультаций по продукции; ведение ценовой политики
- Работа на электронных торговых площадках, участие в конкурентных закупках, подготовка тендерной документации (B2B система)
- Ведение переговоров с заказчиком и изготовителем, согласование условий поставки, условий оплаты по контракту; согласование технических параметров, конструкции и условий приемки оборудования; подготовка технико-экономических обоснований (ТЭО)
Оформление договорных отношений на максимально выгодных для компании условиях, с учетом требований текущих регламентов стандартов таможенного законодательства и применимой нормативной документацией РФ; разработка, согласование и заключение договоров:
o поставки оборудования (общепромышленного оборудование, а также оборудование специального назначения 2-го, 3-го класса безопасности по ОПБ-88/97 НП-001-97, НП-01-011-97)
o на оказание логистических услуг, брокерских услуг и экспедайтинга,
o агентских договоров, лицензионных соглашений и др. (в т.ч. англоязычных)
ВЭД, внешняя логистика – организация процесса доставки и таможенного оформления закупаемых компонентов и оборудования; оптимизация таможенных затрат/налогообложения (с учетом требований Технических Таможенных регламентов ТР ТС, требований соглашений / решений Комиссии ТС, требований международных таможенных регламентов и организаций)
Дополнительно:
- Участие в разработке инновационных и экономически эффективных конструкций оборудования
- Дистрибуция: представление интересов испанского завода-изготовителя, отработка и контроль запросов и предложений на территории РФ, Украины и Белоруссии
- Участие в разработке стратегии и политики фирмы; подбор и обучение персонала
- Подготовка маркетинговых материалов, проведение тематических презентаций, участие в научных конференциях
- Участие в разработке концепции локализации производства на территории РФ - подготовка проектной части и расчет экономической эффективности проекта
• Достижения:
- Разработка системы оперативного взаимодействия с европейским заводом-изготовителем; системы оперативного и долгосрочного планирования
- Участие в реализации поставок оборудования для объектов атомной энергетики (ЛАЭС, НВАЭС); систематизация проекта
- Реализация поставок оборудования для нефтеперерабатывающих объектов компании ОАО «НК «Роснефть», ОАО" ТАИФ-НК"
- Доклад на научной конференции «Актуальные вопросы в арматуростроении»
- Организация внесения оборудования (кранов шаровых магистральных) в реестр ОАО "Газпром":
o Разработка и согласование комплекта КД и его подготовка к проведению экспертизы головной экспертной организацией ОАО «Оргэнергогаз»
o Контроль производства Головного Образца и его соответствие техническим требованиям по стандарту СТО Газпром 2-4.1-212-2008
o Успешное проведение квалификационных испытаний ГО на специализированном полигоне Газпрома ОАО "Саратоворгдиагностика"
- Организация сертификации компании в системе менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001:2008