Обязанности и достижения:
- Работа с Российской книжной палатой и Агентством ISBN: подготовка и сдача ежеквартальных отчетов по ISBN, сдача обязательных экземпляров. Выдача номеров ISBN, контроль за получением от авторов обязательных экземпляров.
- Прием заказов на книги и журналы, работа с партнерами-заказчиками (Роспечать, Интер-Почта, АРЗИ, Урал-пресс, Артос-ГАЛ и др)
- Работа с Почтой– оформление заказов в программе «Партионная Почта», сбор и отправка книг
- Выполнение процедуры регистрации СМИ: сбор необходимых документов, получение свидетельств
- Просмотр отредактированных текстов, внесение дополнительных корректив.
Финальная проверка готового оригинал-макета. Контроль за исправлением ошибок.
- Работа с дизайнером-верстальщиком над обложкой и стилем издания: предложение идей, утверждение. - Контроль за сроками предпечатной подготовки книги для сдачи в типографию.
- Оформление заказов на печать в типографию
- Контроль за качеством печати издания в типографии и сроками исполнения заказа.
- Контроль за наполнением сайта издательского подразделения
- Ведение делопроизводства издательского подразделения: архивация документов с прошлых лет, подготовка папок текущих дел издательства, обеспечение порядка работы с документами; создание прайс-листа издательства, ведение электронного ежедневника дел издательства/ поручений руководителя
- Составление и заключение договоров, оформление сопутствующей документации, контроль прохождения счетов
- Контроль за состоянием книжного склада, учет книг и журналов, ежемесячная подготовка отчета в бухгалтерию по списанию литературы с баланса.
На время отсутствия директора возлагалось исполнение обязанностей директора издательства.
Есть опыт подбора сотрудников, проведение собеседования с соискателями.