Обязанности и достижения:
Секретарь/личный помощник:
1. Координация поступающей корреспонденции, ведение документооборота компании, передача служебной информации руководителю.
2. Составление писем, запросов и пр. документов, ведение деловой переписки.
3. Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний, организация приема посетителей.
4. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц и т.д.
5. Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
6. Отбор кандидатов на вакантные должности, проведение первичных собеседований.
Специалист баз данных/технический специалист
1. Ведение базы данных контактов организации, пополнение и актуализация информации, систематизирование данных.
2. Формирование списков контактов для приглашения на мероприятия организации.
3. Произведение информационной рассылки средствами электронной почты и др. ресурсами.
4. Обзвон потенциальных участников мероприятий, подтверждение участия, информирование и консультация.
5. Формирование текста рассылки, копирайтинг
6. Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания и пр.
7. Осуществление технической помощи руководству и сотрудникам (копирование, печать, сканирование и пр.)
Менеджер проектов/руководитель направления (Лекторий РУС/Топ-клубы)
1. Ведение документации по проектам.
2. Определение целей и задач проектов
3. Подготовка планов расходов и доходов по проекту, контроль расходования бюджета проекта, его корректировка.
4. Составление плана-графика реализации проекта, контроль его осуществления, корректировка плана-графика проекта.
5. Координация работы участников проектных групп.
6. Организация реализации проекта в соответствии с планом.
7. Составление отчетов и презентаций.
9. Продвижение проекта в соц. сетях (FB, ВК), получение и обработка обратной связи от участников.