Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Подготовка и проведение мероприятий в рамках форума:
- определение направления работы форума
- моделирование площадки форума, визуализация
- поиск и привлечение экспертов, партнеров, спонсоров, поставщиков, квалифицированных специалистов
- разработка сетки мероприятий, проводимых на форуме (семинары, консультации спец-ов, презентации, мастер-классы), согласование расписания со всеми участниками форума, сбор инфо по каждому из мер-ий, составление краткого досье-резюме по каждому из докладчиков), после размещение всей инфо на сайте компании.
- разработка схемы проводки коммуникаций и подачи электричества на площадку
- обеспечить форум всем необходимым (оборудование, мебель, текстиль, продукты питания, электроникой) посредством бартерного обмена с производителями товаров, проконтролировать поставку их на выставку, организовать их установку и бесперебойную работу.
- общественные поручения (аренда оборудования, контроль оплаты и выполнения заказа)
- координирование форума в течение всей выставки, разрешение конфликтных ситуаций, устранение техн. неполадок, контроль за проведением мероприятий, анализирование состояния данного сегмента рынка, составление отчета
- руководство группой волонтеров, проведение инструктажа.
Достижения:
- В кратчайшие сроки (7-8 дней) с нуля организовал работу одного из крупнейших форумов, с 4-мя тематическими площадками, на которых непрерывно проводились обучающие, информирующие и развлекательные мероприятия. Это не только площадка для принятия решений и обмена актуальной информацией, но и стартовая прямая для налаживания контактов и партнерских отношений.